Se você gerencia uma equipe remota, precisa ser ainda mais criterioso em relação a como as horas de trabalho estão sendo utilizadas. Afinal, quando cada pessoa trabalha de um lugar diferente, é difícil ter certeza sobre os hábitos de gestão de tempo de cada colaborador. A melhor solução para gerenciar equipes remotas e a forma como elas organizam seu tempo são as ferramentas de controle de horas.

Quais são as vantagens de usar ferramentas de controle de horas?

As principais vantagens de usar um bom sistema de controle de horas são melhorias significativas na coordenação da equipe, no gerenciamento de projetos e no controle de orçamento.

Na verdade, investir em uma ferramenta de controle de horas de qualidade pode ser uma das melhores decisões que você tomará para você e para a sua equipe.

No entanto, escolher a ferramenta certa pode ser um desafio, considerando a enorme quantidade de aplicativos de controle de horas disponíveis no mercado.

Neste artigo, reunimos uma lista com as melhores ferramentas de controle de horas de 2026, pensadas para atender às necessidades de equipes em termos de registro de horas e monitoramento de colaboradores.

Critérios para Selecionar as Ferramentas de Controle de Horas para Equipes

Para chegar à lista das melhores ferramentas de controle de horas para equipes, levamos em consideração os seguintes critérios:

• Facilidade de uso

A experiência do usuário e a facilidade de uso são fundamentais para garantir que a sua equipe se adapte à nova tecnologia sem dificuldades. Além disso, é importante que a ferramenta ofereça demonstrações e sessões de treinamento quando necessário.

• Escalabilidade

Ferramentas de controle de horas para equipes remotas precisam ser altamente escaláveis para se adequar a qualquer tamanho de equipe — e não apenas isso, mas também permitir o crescimento do time. Elas também devem oferecer permissões por função, possibilitando controle e acesso personalizados.

• Funcionalidades

O critério de funcionalidades pressupõe que uma ferramenta de controle de horas deve, antes de tudo, ter todas as capacidades essenciais de registro de tempo. Este artigo aborda tanto os aspectos específicos do controle de horas quanto as funcionalidades complementares.

• Segurança e privacidade

O fato de monitorar o tempo de outras pessoas exige atenção redobrada com privacidade e segurança. É fundamental que a ferramenta escolhida esteja em conformidade com as normas de proteção de dados e conte com medidas de segurança robustas.

• Capacidade de integração

Para simplificar o fluxo de trabalho da sua equipe, as ferramentas de controle de horas devem oferecer integrações fluidas. Você deve conseguir conectá-las a outras ferramentas que já utiliza, como plataformas de gerenciamento de projetos, comunicação ou finanças.

Quais são as melhores ferramentas de controle de horas de 2026?

1. WebWork Time Tracker

WebWork é a ferramenta de controle de horas completa que a sua equipe precisa. Apesar de se apresentar como um rastreador de tempo, ele oferece um amplo conjunto de funcionalidades de gestão. Permite que equipes de todos os tamanhos monitorem as horas trabalhadas, acompanhem o uso de aplicativos e sites, organizem o fluxo de trabalho, gerenciem folha de pagamento e horas faturáveis, tudo em um só lugar.

Principais funcionalidades:

• Controle de horas automatizado

O WebWork automatiza o processo de registro das horas trabalhadas, garantindo precisão e eficiência.

Assim, os colaboradores podem se concentrar nas suas tarefas sem se preocupar em registrar o tempo manualmente.

• Modos de captura de tela opcionais

As capturas de tela opcionais oferecem flexibilidade no monitoramento do progresso dos colaboradores. Você pode escolher o modo de captura de acordo com a situação que exige acompanhamento, como um projeto sensível.

• Folhas de ponto

O recurso de folhas de ponto permite relatórios e cobranças mais transparentes, facilitando o acompanhamento do progresso ao resumir horas trabalhadas e atividades realizadas.

• Folha de pagamento

Simplifique e agilize o gerenciamento da folha de pagamento da sua equipe com o recurso nativo de payroll do WebWork.

• Agendamento de turnos

O agendamento de turnos no WebWork permite organizar os horários dos colaboradores sem complicações. Você pode criar e gerenciar configurações de presença para toda a equipe ou definir turnos individuais para cada funcionário.

• Gerenciamento de tarefas

Seja sua equipe remota ou presencial, você pode gerenciar as tarefas no mesmo lugar onde registra as horas. Crie, atribua, defina prazos e acompanhe o progresso.

• Monitoramento do nível de atividade

Ao monitorar o nível de atividade dos colaboradores, você obtém insights sobre o grau de envolvimento deles com o trabalho. O WebWork mede o nível de atividade com base na quantidade de teclas pressionadas, cliques do mouse e rolagens de tela. No entanto, lembre-se de que a simples atividade no dispositivo nem sempre é sinônimo de trabalho produtivo.

• Monitoramento de uso de aplicativos e sites

Monitorar o uso de aplicativos e sites pelos colaboradores garante que as políticas da empresa sejam seguidas e ajuda a identificar distrações.

• Rastreamento de geolocalização

Se você tem colaboradores que precisam se deslocar constantemente, utilize o rastreamento de geolocalização para ter relatórios sobre rotas e localizações.

• Horas faturáveis e faturamento

Os recursos de horas faturáveis e emissão de faturas são ideais para rastrear tempo de trabalho remunerado por hora. Você também pode criar e compartilhar faturas diretamente no WebWork.

• Chat e reuniões por vídeo

Além de registrar horas e gerenciar trabalho, o WebWork permite que sua equipe se comunique e colabore. Mantenha todos conectados por meio de chat e videochamadas, independentemente do local onde estejam.

• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Cuide do equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos seus colaboradores com o WebWork. Os funcionários podem escolher sobre o que querem ser lembrados, como alimentar-se de forma saudável, fazer pausas frequentes na tela, não trabalhar horas excessivas, entre outros.

• Integrações

O WebWork permite integrações com outras ferramentas, como plataformas de gerenciamento de tarefas, desenvolvimento, comunicação, finanças e muito mais.

Preços:

• Pro – $4,99 por usuário/mês
• Plus – $7,99 por usuário/mês
• Premium – $11,99 por usuário/mês

2. Jibble

Jibble é uma plataforma flexível de controle de horas que simplifica o gerenciamento de horas trabalhadas, projetos e clientes. Atende equipes presenciais, remotas e externas, e ainda oferece um plano gratuito para usuários ilimitados.

Principais Funcionalidades

• Controle de horas

O Jibble oferece múltiplos métodos de entrada, incluindo aplicativo mobile, aplicativo desktop, versão web, extensão para Chrome e modo quiosque compartilhado, proporcionando maior flexibilidade para as equipes registrarem suas horas trabalhadas.

• Folhas de ponto e relatórios automáticos

As horas registradas são automaticamente convertidas em folhas de ponto, com cálculos automáticos de horas extras, pausas e valores faturáveis. Relatórios exportáveis fornecem insights claros sobre produtividade, presença e desempenho por projeto.

• Rastreamento por projeto, atividade e cliente

Os usuários podem registrar o tempo por projeto, atividade e cliente, garantindo maior visibilidade sobre a distribuição da carga de trabalho e maior precisão na cobrança dos clientes.

• Captura de tela

A captura de tela é um recurso opcional e inclui controles de privacidade, como desfoque de imagem e autonomia para que o próprio colaborador gerencie ou exclua seus dados.

• Rastreamento baseado em localização

O rastreamento GPS com visibilidade de localização em tempo real ajuda a coordenar equipes externas, enquanto o geofencing garante que os registros de entrada ocorram apenas nos locais de trabalho aprovados.

Integrações

O Jibble se integra a diversas ferramentas, incluindo Slack e Microsoft Teams, além de plataformas de folha de pagamento, faturamento e gerenciamento de projetos. Também oferece uma API pública para integrações personalizadas e fluxos de trabalho avançados.

Preços

• Gratuito – Usuários ilimitados

• Premium – A partir de $3,49 por usuário/mês

• Ultimate – A partir de $6,99 por usuário/mês

3. Hubstaff

Hubstaff é uma ferramenta de gestão de equipes com controle de horas, folhas de ponto e muito mais. Com uma variedade de funcionalidades voltadas para otimizar o registro de horas e o gerenciamento de projetos, o Hubstaff oferece soluções para equipes que buscam aumentar a produtividade e a responsabilidade.

Principais Funcionalidades:

• Controle de horas

O Hubstaff simplifica o controle de horas ao automatizar o processo e garantir um monitoramento preciso das horas trabalhadas e das atividades realizadas.

• Folhas de ponto dos colaboradores

Você pode gerar folhas de ponto para acompanhar as horas faturáveis e o progresso dos projetos.

• Rastreamento com geofencing

O recurso de rastreamento GPS do Hubstaff permite monitorar a localização dos colaboradores, sendo especialmente útil para equipes externas e trabalhadores remotos.

• Gestão de custos de projetos

Você pode rastrear e gerenciar despesas facilmente dentro do Hubstaff para acompanhar horas, taxas de pagamento e previsões orçamentárias.

• Faturamento online

O recurso de faturamento online permite criar e enviar faturas diretamente com base nas horas registradas e nas despesas lançadas.

• Integrações

O Hubstaff oferece integrações com diversas ferramentas, incluindo softwares de gerenciamento de projetos e contabilidade, aumentando a eficiência do fluxo de trabalho e a colaboração da equipe.

Preços:

• Starter – $7 por usuário/mês
• Grow – $9 por usuário/mês
• Team – $12 por usuário/mês

4. Time Doctor

O Time Doctor é uma ferramenta robusta de monitoramento de tempo e gestão de produtividade, desenvolvida para ajudar equipes remotas a otimizar seu desempenho e eficiência. Ele oferece um conjunto de funcionalidades voltadas para aprimorar o rastreamento de tempo e a produtividade.

Principais funcionalidades:

• Time tracking

O Time Doctor oferece recursos precisos de rastreamento de tempo, permitindo que os membros da equipe monitorem suas horas de trabalho e atividades de forma integrada.

• Resumos de atividades

Obtenha insights sobre a produtividade e o foco dos colaboradores com o recurso de monitoramento de atividades do Time Doctor, permitindo identificar pontos de melhoria e otimizar a eficiência dos fluxos de trabalho.

• Uso de sites e aplicativos

O Time Doctor rastreia o uso de sites e aplicativos, fornecendo informações valiosas sobre como o tempo é utilizado durante o expediente e ajudando as equipes a identificar possíveis distrações.

• Attendance

O recurso de attendance permite automatizar o processo de registro de presença dos colaboradores.

• Gravação de tela em vídeo

O Time Doctor oferece gravação de tela em vídeo para um controle mais rigoroso do trabalho dos colaboradores.

Preços:

• Basic – $7 por usuário/mês
• Standard – $10 por usuário/mês
• Premium – $20 por usuário/mês

5. Clockify

O Clockify é uma ferramenta de rastreamento de tempo projetada para ajudar equipes a monitorar suas horas de trabalho e aumentar a produtividade. Com um conjunto de funcionalidades para uma gestão de tempo eficaz, o Clockify oferece recursos que permitem às equipes acompanhar tarefas e projetos com eficiência.

Principais funcionalidades:

• Time tracking

O Clockify disponibiliza recursos simples e diretos de rastreamento de tempo, permitindo que os membros da equipe registrem suas horas de trabalho e atividades com precisão e facilidade.

• Timesheets

O recurso de timesheets permite registrar as atividades semanais e o tempo dedicado a projetos e tarefas. Também é possível criar templates com as atividades mais recorrentes.

• Relatórios

Os relatórios do Clockify mostram quem trabalhou em quais tarefas e projetos, e quanto tempo foi dedicado a cada um, facilitando a transparência e a accountability dentro da equipe.

• Despesas

O recurso de despesas permite registrar honorários fixos e outros custos de projetos. É possível rastrear despesas por valor ou unidade, definir tipos de despesa, anexar comprovantes e analisá-las ou exportá-las.

• Kiosk

O Clockify oferece uma solução de kiosk para registro de ponto a partir de um dispositivo compartilhado. É possível personalizar o aplicativo definindo quem pode iniciá-lo, configurar múltiplos pontos de registro, controlar a duração das sessões e muito mais.

• Integrações

O Clockify oferece integrações com um grande número de ferramentas às quais você pode se conectar.

Preços:

• Gratuito
• Basic – $4,99 por usuário/mês
• Standard – $6,99 por usuário/mês
• Pro – $9,99 por usuário/mês
• Enterprise – $14,99 por usuário/mês
  

6. TimeCamp

O TimeCamp é um software de rastreamento de tempo com foco em time tracking, produtividade e attendance. O que diferencia o TimeCamp é a sua concentração em ser um time tracker com funcionalidades complementares integradas.

Principais funcionalidades:

• Rastreamento automático de tempo

O recurso de rastreamento automático de tempo do TimeCamp permite que os membros da equipe registrem o tempo sem precisar fazer isso manualmente.

• Rastreamento de tempo por palavras-chave

Selecione quais palavras-chave podem iniciar o rastreamento de tempo. Sempre que a palavra-chave definida for utilizada, o tracker será ativado automaticamente.

• Importação de projetos

Você pode integrar o time tracker com a ferramenta de gestão de projetos de sua preferência, como o Aha Software, importar todos os seus projetos e registrar o tempo neles.

• Relatórios

O TimeCamp oferece diferentes tipos de relatórios que proporcionam uma visão detalhada dos dados rastreados.

Preços:

• Gratuito
• Starter – $3,99 por usuário/mês
• Premium – $6,99 por usuário/mês
• Ultimate – $10,99 por usuário/mês

7. Everhour

O Everhour é um software de rastreamento de tempo e gestão de orçamentos que pode ser integrado a diversas outras ferramentas. Ele oferece faturamento de clientes, controle de orçamentos e gestão de folha de pagamento de forma integrada. É uma excelente opção para empresas que priorizam o controle orçamentário junto ao rastreamento de tempo.

Principais funcionalidades:

• Timer ou registro manual de tempo

Inicie e pare o tracker para registrar atividades de trabalho ou adicione o tempo manualmente.

• Folgas

O Everhour permite rastrear folgas remuneradas e outros tipos de ausência.

• Timer com parada automática

Caso queira que o tracker pare automaticamente ao final do expediente, basta configurar o timer com parada automática.

• Orçamentos

No Everhour, você pode definir um orçamento fixo ou recorrente para seus projetos, evitando surpresas no decorrer do trabalho.

• Custos de mão de obra

O recurso de custos de mão de obra do Everhour permite estimar o custo de um colaborador ou prestador de serviços em comparação com o valor cobrado pelo trabalho realizado.

• Gestão de tarefas

Crie e atribua tarefas sem sair do time tracker. Você também pode definir estimativas de tempo para cada tarefa e acompanhar quanto já foi utilizado e quanto ainda resta.

• Aprovação de timesheets

Sempre que seus colaboradores enviarem o timesheet, você receberá uma notificação para aprovar. Também é possível bloquear edições posteriores, se necessário.

• Faturas

Crie faturas, integre com QuickBooks, Xero e Freshbooks, e duplique-as com facilidade.

Preços:

• Gratuito
• Team – $10 por usuário/mês

8. MyHours

O MyHours é um software de rastreamento de tempo por projetos voltado para equipes que desejam automatizar o registro de horas dos colaboradores.

Principais funcionalidades:

• Timesheets

Os timesheets do MyHours permitem que você e seus colaboradores registrem o tempo e os custos de projetos e tarefas, contando inclusive com um cronômetro integrado.

• Relatórios

O MyHours permite criar relatórios personalizáveis e exportáveis, possibilitando analisar o tempo e os custos da sua equipe.

• Projetos e tarefas

Crie projetos, atribua tarefas aos membros da equipe e acompanhe a rentabilidade dos projetos com taxas horárias, orçamentos e estimativas.

• Integrações

Para transferir projetos e dados de outras ferramentas, basta integrá-las ao MyHours via Zapier.

Preços:

• Gratuito
• Pro – $9 por usuário/mês

9. DeskTime

O DeskTime é um software de rastreamento de tempo focado em melhorar a produtividade da equipe, otimizar processos de trabalho e economizar tempo.

Principais funcionalidades:

• Rastreamento de tempo automático e manual

O DeskTime permite que sua equipe utilize o time tracker de forma automática ou adicione o tempo manualmente.

• Rastreamento de URLs & apps

Enquanto seus colaboradores estão registrando o tempo, o tracker também pode monitorar o uso de URLs & apps.

• Cálculo de produtividade

Ao classificar aplicativos e sites como produtivos ou improdutivos, o DeskTime determina os níveis de produtividade dos colaboradores com base no tempo gasto nessas plataformas.

• Agendamento de turnos

Programe os turnos de cada colaborador para notificá-los sobre seus horários. Os colaboradores também podem solicitar as datas de turno de sua preferência, e você pode aprová-las.

Preços:

• Pro – $7 por usuário/mês
• Premium – $10 por usuário/mês
• Enterprise – $20 por usuário/mês

Conclusão

Escolher a ferramenta certa de rastreamento de tempo é fundamental para fortalecer a colaboração entre equipes e gerir o tempo da empresa da forma mais eficiente. Com tantas opções de apps de time tracking disponíveis, pode ser difícil identificar qual delas atende melhor às necessidades do seu negócio. Embora todas as ferramentas mencionadas neste artigo ofereçam funcionalidades relevantes, é o WebWork que reúne em um único lugar recursos de rastreamento de tempo para trabalhadores remotos, produtividade e gestão de equipes.

Seja para otimizar a gestão de fluxos de trabalho, aumentar a produtividade da equipe ou melhorar o controle de tempo, o WebWork é o melhor software de rastreamento de tempo para o seu time.