Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Vereinfachen Sie die Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit WebWork. Erstellen Sie Rechnungen auf Grundlage der erfassten Zeit und erleichtern Sie die Zahlungen in Ihrem Unternehmen. Durch die Verknüpfung eines unterstützten Zahlungs-Gateways können Sie Rechnungen weiter automatisieren und bestimmte Arbeitsbereichsmitglieder direkt über den Tracker bezahlen.
Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar
Automatisieren Sie die Stundenabrechnung mit Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Erstellen Sie mühelos Rechnungen für abrechenbare Stunden. Wählen Sie den Rechnungstyp, wie benutzerdefiniert oder stundenbasiert, und erstellen Sie eine Rechnung in wenigen Minuten. Die stundenbasierte Rechnung verwendet erfasste Daten aus Ihrem Arbeitsbereich, sodass Sie sie nicht manuell ausfüllen müssen.
Erfassen und berechnen Sie abrechenbare Stunden mühelos
Erstellen Sie Rechnungen automatisch mit nur wenigen Klicks
Exportieren und teilen Sie Rechnungen direkt in Ihrem Dashboard mit Kunden
Stundenbasierte Rechnungen
Berechnen Sie abrechenbare Stunden, indem Sie einen Stundensatz für Ihre Teammitglieder und Projekte festlegen.
Wie erstellt man Rechnungen mit erfasster Zeit?
Arbeitsstunden erfassen
Verwenden Sie die Desktop-, Mobil- oder Browser-Zeiterfassung. Die Apps sind verfügbar für Windows-, MacOS-, Linux-, iOS- und Android-Geräte.
Gehen Sie zu Finanzen > Rechnungen in Ihrem Dashboard.
Auf der Seite Rechnungen können Sie Rechnungen erstellen und die bestehenden einsehen. Sie sehen auch, welche Rechnungen über WebWork bezahlt wurden.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen > Stundenbasierte Rechnung
Wählen und fügen Sie die Parameter Ihrer Rechnung hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Hier können Sie auswählen, welche Teammitglieder, Projekte und Aktivitätsbeschreibungen aufgenommen werden sollen.
Online-Rechnungen mit Bezahlbutton
Vereinfachen Sie das Einkassieren, indem Sie Ihrer Rechnung einen Bezahlbutton hinzufügen. Aktivieren Sie „Zahlung akzeptieren“, damit Kunden direkt aus der Rechnung per Karte oder via PayPal zahlen können.
Mehr über das Empfangen von ZahlungenBenutzerdefinierte Rechnungen
Neben automatisch erstellten Rechnungen auf Grundlage der Arbeitsstunden können Sie auch benutzerdefinierte Rechnungen erstellen. Diese können verwendet werden, um Zahlungen von Kunden oder Partnern für eine Vielzahl bezahlter Arbeiten zu erhalten.
Wie erstellt man eine benutzerdefinierte Rechnung?
Das Erstellen benutzerdefinierter Rechnungen ist ebenso einfach wie das Erstellen stundenbasierter Rechnungen. Gehen Sie einfach zu Finanzen > Rechnungen, klicken Sie auf Rechnung erstellen und wählen Sie im Dropdown-Menü Benutzerdefinierte Rechnung. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus, einschließlich Informationen zu abrechenbaren Posten, und klicken Sie auf Speichern & Teilen.
Rechnungen für Kunden und Workspace-Inhaber
Auf der Rechnungsseite können Sie auswählen, wen Sie abrechnen möchten — Kunden oder den Inhaber Ihres Workspace. „Kunden“ sind Personen, die Sie Ihrem Workspace ausschließlich zum Zweck der Abrechnung hinzufügen. Sie sind keine aktiven Mitglieder.
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Rechnungen exportieren und teilen
Nachdem Sie die Funktionen zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung verwendet haben, um Ihre Rechnung zu erstellen, können Sie sie mühelos an Kunden oder Partner senden. Klicken Sie einfach auf Speichern & Teilen auf der Rechnungserstellungsseite und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:
Senden Sie die Rechnung per E-Mail
Exportieren Sie die Rechnung als PDF-Datei
Kopieren Sie einen Link zur Rechnung
Bringen Sie die Zeiterfassung und Rechnungsstellung auf das nächste Level
Erweitern Sie die Vorteile der Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit diesen WebWork-Funktionen.
Abrechenbare Stunden
Legen Sie Stundensätze für Ihre Teammitglieder fest, um ihre Verdienste zu verfolgen. Kombinieren Sie dies mit der Zeiterfassung und Rechnungsstellung, um die Gehaltsabrechnung für Ihre stundenbasierten Mitarbeiter zu erleichtern. Abrechenbare Stunden ermöglichen es Ihnen, freiberufliche Mitarbeiter sicher einzustellen.
Zu den abrechenbaren Stunden gehen
Berichte
Überwachen Sie die Produktivität des Arbeitsbereichs mit mehr als einem Dutzend detaillierter Berichte. WebWork liefert Ihnen granulare Daten, um Ihren Teammitgliedern zu helfen, ihr Bestes zu geben. Erstellen Sie Berichte mühelos und planen Sie, wichtige Daten periodisch per E-Mail zu erhalten.
Zu den Berichten gehen
Gehaltsabrechnung
Optimieren Sie die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens mit dem WebWork Payroll-System. Sehen Sie Ihre Gehaltsabrechnungskosten ein und exportieren Sie diese Daten in den nativen Formaten mehrerer unterstützter Zahlungsmethoden: Payoneer, PayPal, Wise und Gusto.
Zum Gehaltsabrechnungstracker gehen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich unterschiedliche Stundensätze für Mitglieder eines Arbeitsbereichs innerhalb eines Projekts festlegen?
Sie können unterschiedliche Stundensätze für jedes Mitglied des Arbeitsbereichs festlegen, aber wenn sie Zeit für ein Projekt erfassen, verwendet der Tracker den Stundensatz des Projekts als Berechnungsgrundlage.
Kann ich die Stundensätze jederzeit ändern?
Sie können die Stundensätze bei Bedarf ändern, aber diese Änderungen betreffen nur die zukünftige erfasste Zeit. Sie können den Stundensatz für zuvor erfasste Zeit nicht ändern.
Kann ich automatisch erstellte Rechnungen basierend auf erfasster Zeit bearbeiten?
Ja, Sie können die Rechnung nach ihrer Erstellung bearbeiten, aber es sind nur begrenzte Änderungen möglich.
Wer kann stundenbasierte Rechnungen erstellen?
Der Arbeitsbereichsinhaber kann stundenbasierte und benutzerdefinierte Rechnungen für sich selbst und andere Mitglieder des Arbeitsbereichs erstellen. Geschäftsführer, Teamleiter und Projektleiter können stundenbasierte Rechnungen für sich selbst und andere Mitglieder erstellen, wenn die Funktion Stundensatz anzeigen für sie in ihren Details unter Personen > Mitglieder aktiviert ist. Mitarbeiter können nur für sich selbst stundenbasierte Rechnungen erstellen, wenn die Funktion Stundensatz anzeigen für sie aktiviert ist. Andernfalls können alle benutzerdefinierte Rechnungen erstellen.
Können Mitarbeiterurlaube in WebWork länger als einen Tag dauern?
Ja, Mitarbeiterurlaube können mehrere Tage dauern. Sie können die Dauer im Urlaubsverwaltungssystem für Mitarbeiter festlegen.
Welche Rechnungsformate und Exportoptionen unterstützt WebWork?
WebWork bietet mehrere Export- und Freigabeoptionen für Rechnungen, passend zu Ihrem Workflow. Sie können Rechnungen als PDF für die Offline-Ablage und -Weitergabe exportieren, sie direkt aus der Plattform per E-Mail senden oder teilbare Links für die Online-Ansicht und -Bezahlung erzeugen. Das System integriert sich außerdem mit Payroll-Plattformen wie Payoneer, PayPal, Wise und Gusto, um die Zahlungsabwicklung zu vereinfachen.
Wie handhabt WebWork Rechnungszahlungen und -verfolgung?
WebWork integriert sich mit beliebten Zahlungs-Gateways, um Rechnungszahlungen direkt zu verarbeiten. Im Dashboard unter Finanzen > Rechnungen sehen Sie, welche Rechnungen über WebWork bezahlt wurden. Das System verfolgt den Zahlungsstatus automatisch, und Sie können unterstützte Gateways verknüpfen, um die Rechnungsstellung weiter zu automatisieren und Workspace-Mitglieder direkt aus dem Tracker zu bezahlen.