Comment suivre et soutenir vos employés à distance

Comment suivre et soutenir vos employés à distance en même temps

De nombreux managers pensent que suivre les employés à distance signifie surveiller chaque action. Pourtant, les pros ont besoin d’un minimum d’autonomie pour être efficaces. Heureusement, trouver le bon équilibre est plus simple qu’il n’y paraît. Il suffit d’utiliser les bons outils : des suites de productivité plutôt que des logiciels de surveillance pure. Des apps comme WebWork fournissent des rapports détaillés pour évaluer les performances à distance. En parallèle, elles offrent aux collaborateurs des outils pour être plus efficaces, comme la gestion des tâches, qui aide à structurer le travail au quotidien.

Choisir le bon outil pour soutenir votre équipe à distance

Choisir le bon outil pour soutenir votre équipe distante peut sembler complexe. Mais tout ce qu’il vous faut, c’est une application de productivité complète. Plus l’outil propose de fonctionnalités, plus vous avez de contrôle… et plus votre équipe pourra travailler selon ses propres méthodes.

Comment soutenir vos employés à distance avec WebWork

Voyons maintenant comment suivre et soutenir vos employés à distance avec WebWork. Voici quelques étapes à suivre :

• Fixer des objectifs clairs grâce à la gestion de projets et de tâches
• Suivre les progrès avec des rapports réguliers
• Encourager les bilans de productivité réguliers
• Favoriser l’équilibre entre vie pro et vie perso
• Créer un environnement de travail collaboratif
• Investir du temps dans la formation et l’évolution professionnelle

Fixer des objectifs clairs avec la gestion de projet et de tâches

Définir des objectifs clairs est essentiel pour soutenir les équipes à distance. C’est la première étape pour garder tout le monde aligné avec les objectifs de l’entreprise. Dans WebWork, c’est simple. Grâce à la fonction gestion de projet, vous pouvez fixer vos objectifs à long terme. Créez des projets pour chaque département et suivez les données clés comme le budget. Pour les objectifs à court terme, utilisez la gestion des tâches de WebWork. Cela permet à chaque membre de l’équipe de savoir sur quoi il doit travailler. En ajoutant les prochaines tâches dans le système, vous offrirez à votre équipe plus d’autonomie. Découvrez comment cela booste leur productivité dans notre guide sur l’autonomie des employés.

Vérifier les progrès régulièrement grâce aux rapports

Une fois les tâches définies, l’étape suivante consiste à suivre les progrès. WebWork propose une fonctionnalité de rapports dédiée. Vous obtiendrez des données claires sur la productivité, que vous pourrez utiliser pour améliorer les performances. WebWork AI permet aussi d’automatiser l’analyse. WebWork AI vous fournit instantanément les données nécessaires. Vous pouvez même lui demander des recommandations personnalisées et des prévisions de productivité, afin d’optimiser le travail et mieux soutenir votre équipe distante.

Encourager l’auto-évaluation de la productivité

Les bilans de productivité ne doivent pas être uniquement menés par les managers. Encouragez aussi votre équipe à évaluer leur propre performance. Grâce à des fonctions comme le suivi des applications et des sites web, ils peuvent repérer leurs distractions et les éliminer seuls ou avec l’aide de leur manager.

Favoriser un bon équilibre vie pro/perso

Un bon équilibre entre vie pro et vie perso est aussi un facteur essentiel de réussite. WebWork vous aide avec sa fonctionnalité de suivi de l’équilibre travail-vie personnelle. Cela vous permet de vérifier que personne n’est surchargé ou sous-chargé, et d’ajuster si besoin.

Créer un environnement de travail collaboratif

La collaboration à distance est cruciale pour la réussite de l’entreprise. Favorisez un environnement collaboratif grâce aux outils de communication de WebWork : Chat d’équipe et Appels vidéo. Ces outils permettent aux équipes de rester connectées quel que soit l’endroit depuis lequel elles travaillent. Il y a aussi un autre avantage. En utilisant les outils de WebWork, vous réduisez le nombre d’apps de productivité à gérer. Cela simplifie la gestion tout en réduisant les coûts à long terme.

Dédier du temps à l’apprentissage et au développement de carrière

Accorder du temps au développement professionnel est une excellente façon de soutenir une équipe à distance. Cela permet à vos collaborateurs de se sentir valorisés et accroît leur engagement. Consultez notre article de blog sur les 11 meilleures pratiques pour l’engagement des employés pour en savoir plus. Proposer des opportunités d’apprentissage est particulièrement utile pour l’onboarding à distance. Ce type d’avantage est très recherché et vous aide à attirer et retenir les meilleurs talents dans votre secteur.