Настройте ваше рабочее пространство в WebWork
Пригласите участников и назначьте им типы участников. Для структурированного контроля над управлением рабочим пространством настройте параметры в соответствии с вашими предпочтениями.
ПO для учета времени и расходов
Эффективно отслеживайте расходы компании с помощью программного обеспечения WebWork для учета времени и расходов. Фиксируйте все затраты, прикрепляйте квитанции и следите за расходами вашего бизнеса.
Начать 14 дней бесплатно
Без кредитной карты Отмена в любое время
Преимущества учета времени и расходов
Учет времени и расходов — это сочетание отслеживания времени и учета затрат. Объединяя эти два инструмента в одном месте, вы сможете контролировать, как расходуются ценные ресурсы вашей компании.
Контроль затрат
Регулярный мониторинг расходов помогает выявлять ненужные или чрезмерные траты. Отслеживая затраты компании с WebWork, вы сможете корректировать поведение и стратегии вашей команды и оптимизировать расходы.
Прозрачность расходов
Интеграция учета времени с управлением расходами дает более четкое представление о том, как распределяются время и ресурсы по проектам. Это поможет вам более эффективно оценивать прибыльность и производительность.
Финансовая точность
Отслеживая расходы в реальном времени, вы обеспечите более точную финансовую отчетность и управление расходами. Это дает лучшие данные о том, куда расходуется бюджет, и помогает предотвратить превышение бюджета.
Как отслеживать бизнес-расходы в WebWork?
Чтобы эффективно отслеживать расходы компании, выполните следующие действия:
Добавьте расходы
Перейдите в Финансы > Учет расходов и нажмите Добавить расход. Вы можете добавить столько деталей расхода, сколько хотите. Это могут быть дата, квитанция или любой другой файл, категория расходов, такая как офисные принадлежности, проект, заметки и отметка как подлежащие оплате. Только владелец рабочего пространства и исполнительные менеджеры могут добавлять расходы.
Просмотрите добавленные расходы
Вы можете просматривать все расходы в одном месте и при необходимости вносить изменения. Кроме того, вы увидите, какие расходы подлежат оплате и требуют компенсации.
Программное обеспечение для управления расходами с учетом оплаты и счетами
Создавайте счета одним щелчком мыши, не выходя из программного обеспечения для учета времени и расходов. Установите ставки для подлежащих оплате расходов, и WebWork автоматически рассчитает заработанные суммы на основе отслеженного времени. Затем осуществляйте и получайте платежи через интегрированные платежные шлюзы — всё это в программном обеспечении WebWork для учета времени и расходов.
Кроме того, всего за несколько щелчков вы можете создавать пользовательские и почасовые счета. Почасовой счет автоматически вычислит заработанные суммы на основе отслеженного времени.
Исследуйте возможности выставления счетов
Полный учет расходов
WebWork предоставляет вам детализированный и хорошо документированный отчет о расходах, который вы можете просмотреть и экспортировать. Вы получаете прозрачность и контроль над средствами компании, что важно для управления бюджетом и соблюдения политики компании.
Кроме того, наш отчет о расходах упрощает процесс от подачи заявки до возмещения, экономя ваше время и повышая эффективность операций.
Откройте функции для улучшенного учета времени и расходов
Используйте больше функций для оптимизации учета времени и расходов.
Управление проектами и задачами
Создавайте и назначайте неограниченное количество проектов и задач. При добавлении расходов вы можете выбрать проект, к которому они относятся. Добавление расходов по проектам помогает понять финансовую составляющую и распределение ресурсов для каждого проекта.
Перейти к проектам и задачам
Бюджетирование проектов
Оценивайте расходы на проекты ещё лучше с помощью отслеживания бюджета проекта. Сначала установите предполагаемый бюджет для каждого проекта. Затем, по мере того как сотрудники отслеживают время, затраченное на проекты, вы получаете отчет о бюджете с указанием, сколько бюджета использовано каждым сотрудником, задачей и временем.
Перейти к бюджетированию проектов
Учет заработной платы
Отслеживайте и управляйте доходами сотрудников с помощью подробного отчета о заработной плате. Просматривайте доходы каждого сотрудника на основе их почасовой ставки и отслеженного времени. Кроме того, WebWork позволяет экспортировать отчет о зарплате в системы Wise, PayPal, Payoneer и Gusto.
Перейти к учету заработной платы
Часто задаваемые вопросы
Как эффективно отслеживать расходы?
Учет расходов бизнеса важен для ведения точной финансовой отчетности и оптимизации распределения бюджета для повышения общей прибыльности.
Лучший способ обеспечить точный учет расходов — использовать программное обеспечение для учета времени и расходов.
Используйте WebWork для добавления расходов со всеми их деталями и ведите полный учет расходов компании. Добавьте сумму, дату расхода, категорию, проект, квитанцию и другие детали. Все расходы компании будут доступны в одном месте.
Есть ли ограничения на количество расходов или счетов, которые я могу создавать?
Ограничений на количество расходов и счетов, которые вы можете создавать, нет. Добавляйте столько расходов, сколько хотите, и создавайте столько счетов, сколько нужно.
Могу ли я установить разные ставки для разных проектов?
Да. Вы можете установить разные ставки для каждого проекта, каждого участника рабочего пространства или даже пользовательскую ставку, которая будет использоваться для выставления счетов.
Могу ли я оплатить расходы непосредственно?
Скоро вы сможете оплачивать расходы напрямую через Финансы>Учет расходов. Но пока вы можете совершать оплату через Финансы>Платежи.