Шаг 1
Назначение утверждений табелей
Вы назначаете утверждения для сотрудников, указывая детали, такие как период оплаты и дату его начала.
Управление утверждением табелей сотрудников
Проверяйте и подтверждайте табели с WebWork для эффективного управления процессом утверждения табелей. Получайте их на почту и легко утверждайте табели сотрудников.
Без привязки карты Отмена в любое время
Как работает процесс утверждения табелей?
Автоматизированный процесс утверждения табелей начинается с включения функции утверждения для сотрудников, которым необходимо отправлять табели. Затем они отправляют свои табели, которые менеджеры проверяют и утверждают.Вот как работает простой процесс утверждения табелей в WebWork:
Шаг 2
Отправка табелей
Сотрудники фиксируют свои рабочие часы и отправляют табели в конце расчетного периода.
Шаг 3
Проверка отправленных табелей
Вы получаете табели как в панели управления, так и на почту, проверяете их и либо утверждаете, либо отклоняете.
Шаг 4
Этап утверждения или отклонения
После утверждения табели готовы к обработке зарплаты. Если вы отклоните табель, сотрудник получит уведомление о необходимости пересмотра и повторной отправки.
WebWork упрощает процесс утверждения табелей сотрудников благодаря автоматизации — удобная отправка, автоматические напоминания и легкий процесс утверждения.
Утверждение табелей сотрудников в Deel
Если вы используете Deel для расчета зарплаты, интегрируйте его с WebWork и получайте табели в Deel. Включите функцию утверждения табелей и свяжите свое рабочее пространство с Deel. Табели будут отправляться в Deel, где вы сможете их проверить и утвердить. Вы можете настроить период оплаты для каждого табеля: ежедневно, еженедельно, раз в две недели, дважды в месяц, ежемесячно или по индивидуальному графику.
Ознакомиться с интеграцией Deel
Контроль над тем, кто может утверждать табели
Вы полностью контролируете процесс утверждения табелей сотрудников с помощью настроек разрешений для участников. Выбирайте, какие категории сотрудников могут просматривать, утверждать или отклонять табели. Это гарантирует, что только уполномоченные лица могут подтверждать рабочие часы.
Контролируя права на утверждение, вы можете адаптировать процесс утверждения табелей сотрудников к структуре вашей организации.
Розничная торговля
«WebWork Time Tracker полностью изменил наш процесс утверждения табелей. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро проверять и утверждать табели, сокращая количество ошибок и время обработки зарплаты. WebWork стал для нас ключевым инструментом в процессе утверждения табелей для нашей большой команды!»
Алекс Джонсон, менеджер по персоналу
150+ сотрудников
Экспорт отправленных табелей
Вы можете легко экспортировать отправленные табели для отчетности, расчета зарплаты или хранения записей. WebWork позволяет экспортировать табели в форматы CSV, XLSX и PDF. Вы можете экспортировать как отправленные, так и утвержденные табели.
Автоматическая отправка табелей
Чтобы исключить необходимость ручной отправки табелей, включите автоматическую отправку. Это избавит от ручного ввода и автоматизирует процесс утверждения табелей сотрудников.
Напоминания об утверждении табелей
Вы можете легко утверждать табели с помощью напоминаний. WebWork автоматически уведомляет вас о том, что табель был отправлен и готов к проверке. Аналогично, сотрудники получают напоминания о необходимости отправки своих табелей.
Автоматизация процесса утверждения табелей сотрудников сокращает задержки, предотвращает пропуски и помогает всем соблюдать сроки.
Гибкие варианты периода оплаты
Для максимальной гибкости WebWork позволяет выбрать период оплаты: ежедневно, еженедельно, раз в две недели, дважды в месяц, ежемесячно или индивидуально. Индивидуальный период оплаты позволяет сотрудникам отправлять табели за любой диапазон дат.
Тысячи людей выбирают WebWork для учета рабочего времени
47,2M+
Отслеженные часы
2,4M+
Выполненные задачи
160+
Страны
289K+
Успешные проекты
Преимущества утверждения табелей для менеджеров и сотрудников
Внедрение структурированного процесса утверждения табелей приносит значительные преимущества как менеджерам, так и сотрудникам.
Преимущества для менеджеров
Улучшенный контроль и управление
Точный учет рабочего времени
Легкое выявление несоответствий
Снижение административной нагрузки
Оптимальное распределение ресурсов
Соответствие трудовому законодательству
Преимущества для сотрудников
Уверенность в точных выплатах
Упрощенная отправка табелей
Своевременное утверждение и выплаты
Прозрачность и открытое общение
Повышенное удовлетворение работой
Минимизация административных сложностей
Дополнительные функции для удобного утверждения табелей
Откройте для себя еще больше полезных функций в лучшем программном обеспечении для утверждения табелей сотрудников.
Учтенные часы для оплаты
WebWork позволяет устанавливать почасовые ставки для каждого сотрудника или проекта. Трекер автоматически применяет эти ставки к учтенным часам, создавая точные табели и отчеты по зарплате.
Подробнее о почасовой оплате
Расчет зарплаты
Получайте подробные отчеты по зарплате на основе учтенного времени и установленных ставок. Отчеты по зарплате показывают общие отработанные часы и начисления каждого сотрудника, а также могут быть экспортированы для PayPal, Wise, Payoneer и Gusto.
Подробнее о расчете зарплаты
Учет расходов
Для точного учета расходов компании используйте систему учета затрат. WebWork позволяет менеджерам вносить затраты с указанием даты, категории, чека и помечать их как оплачиваемые при необходимости.
Подробнее об учете расходов
Редактирование времени
WebWork позволяет вручную редактировать и добавлять время. Сотрудники могут корректировать учтенное время или запрашивать добавление времени, если у них нет разрешения на редактирование.
Подробнее о редактировании времени
Часто задаваемые вопросы
Что происходит, если табель отклонен?
Отклоненный табель возвращается сотруднику на доработку. При отклонении необходимо указать причину. Затем сотрудник вносит исправления и отправляет табель заново.
Могу ли я настроить процесс утверждения в соответствии с политиками компании?
Да. Вы можете адаптировать процесс утверждения табелей к структуре вашей организации. WebWork позволяет выбрать, какие категории сотрудников могут проверять и утверждать табели.
Интегрируется ли программа с существующими системами расчета зарплаты и бухгалтерии?
Да. Вы можете совершать платежи напрямую из WebWork через Stripe, Bitwage и Wise, интегрируя их. Также доступна интеграция с Xero и Deel.
Получите лучшее программное обеспечение для утверждения табелей уже сегодня
Начать 14 дней бесплатно
Записаться на демонстрацию
Без кредитной карты | Отмена в любое время