ПО для Отслеживания Бюджета Проектов, Максимизирующее Доходы
Отслеживайте бюджеты проектов и фактические расходы в нашем ПО. Убедитесь, что команда соблюдает бюджет и сроки, контролируя расходы каждого проекта.
Начать 14 дней бесплатноБез кредитной карты Отменить в любой момент
Что такое бюджетирование проекта и зачем оно нужно?
Умное бюджетирование проектов сочетает ваши стратегические цели с финансовой эффективностью. С помощью правильного трекера бюджета, который гарантирует надежное управление бюджетом, вы можете достичь целей проекта с точностью и уверенностью. Представьте, что вы можете обнаружить финансовые проблемы до их возникновения, корректировать свои стратегии на ходу и легко делиться финансовым статусом с заинтересованными сторонами.
Этот проактивный подход обеспечивает не только завершение проектов, но и их успех, что делает бюджетирование неотъемлемой частью управления проектами.
Отслеживание бюджета проектов на различных уровнях детализации
Будь то затраты по задачам и участникам или общий обзор всех бюджетов проектов, у нас есть решения для всех нужд.
Таблица данных
Получите список всех проектов с их предполагаемыми бюджетами и фактическими затратами. Узнайте, сколько времени было отслежено по каждому проекту, укладываются ли они в бюджет или превышают его, и сколько средств осталось.
Обзор проекта
Выберите проект и посмотрите подробные данные о его расходах. Узнайте сумму и процент затрат по каждой задаче и участнику. Этот детальный вид даст вам полное представление о времени и затратах на проект.
Сводка
Получите общее представление о всех ваших проектах и их бюджетах. Сводный вид покажет вам общий бюджет всех проектов, сколько было потрачено по каждому из них, сколько осталось и насколько превысили бюджет. Раздел со статусом бюджета покажет, сколько проектов укладываются в бюджет, а сколько вышли за его пределы.
Как управлять бюджетом проекта с помощью нашего трекера бюджета?
Мы упростили отслеживание бюджета проектов для любых проектов. Вот как можно эффективно управлять отслеживанием и бюджетированием проектов с помощью нашего трекера времени:
01
Создайте и настройте рабочее пространство
Зарегистрируйтесь, создайте свое рабочее пространство и настройте его. Пригласите команду и назначьте им почасовые ставки.
02
Создавайте оплачиваемые проекты
Для отслеживания бюджета проектов сначала нужно установить оценку бюджета для каждого проекта и почасовую ставку. Включите переключатель «Оплачиваемый» и назначьте проект участникам.
03
Отслеживайте бюджеты проектов
Когда члены рабочего пространства начнут отслеживать время по оплачиваемым проектам, вы увидите, как распределяется бюджет по задачам, участникам и отслеженному времени.
Создавайте диаграммы одним щелчком
Наше ПО для отслеживания бюджета проектов позволяет визуализировать и упростить представление финансовой информации с помощью диаграмм. Диаграммы показывают вам и заинтересованным сторонам тренды бюджета в один взгляд. Таким образом, вы можете понять распределение бюджета и ресурсов без необходимости погружаться в сложные таблицы.
-
Визуальные данные легче усваиваются
-
Определяйте тренды и принимайте обоснованные решения
-
Улучшайте процессы аудита и анализа
Делитесь отчетом о бюджете с людьми за пределами вашего рабочего пространства
Экспортируйте и делитесь отчетами о бюджете проекта легко и с кем угодно. Экспорт превращает отчет о бюджете в файл CSV или XLS, который вы можете отправить любому.
Однако вы также можете скопировать ссылку на отчет и поделиться ею с людьми за пределами вашего рабочего пространства. Ссылка покажет им отчет в том же виде, как и в вашем рабочем пространстве, для лучшего понимания.
Исследуйте больше функций для улучшения отслеживания проектов
Откройте для себя и попробуйте больше функций для улучшения управления бюджетом проектов.
Табели
Отслеживайте рабочие часы правильно, чтобы также точно отслеживать бюджет. Получайте автоматические отчеты по табелям или записывайте рабочие часы вручную.
Перейти к табелям
Типы участников
Управляйте финансовыми данными с помощью ролей участников и их разрешений. Предоставляйте доступ и разрешения только определенным участникам, чтобы обеспечить безопасность финансовых данных.
Перейти к типам участников
Скриншоты
Отслеживайте рабочий процесс каждого участника, чтобы убедиться, что они работают над проектами. Скриншоты дают вам прямой доступ к каждому этапу проекта и его выполнению.
Перейти к скриншотам
Управление проектами и задачами
Создавайте и управляйте крупными проектами с легкостью. Разбивайте проекты на задачи и подзадачи и отслеживайте их прогресс. Назначайте их участникам, устанавливайте сроки и отслеживайте выполнение проектов.
Перейти к управлению проектами и задачами
Какие отчеты можно создать, связанные с бюджетированием проектов?
Вы получаете три типа отчетов по бюджетированию проектов:
- Таблица данных с перечнем всех проектов и их бюджетов, затрат и остатков
- Отчет обзора проекта с подробными данными о расходах бюджета по каждому проекту
- Сводный отчет по всем проектам в вашем рабочем пространстве с общими бюджетами, их статусами, отслеженным временем, перерасходованными проектами и т.д.
Вы можете экспортировать эти отчеты в формат CSV или XLS, а также делиться ссылкой даже с людьми за пределами вашего рабочего пространства.
Какие интеграции вы предлагаете?
Мы предлагаем интеграцию с более чем десятью инструментами, включая Xero, Deel и Bitwage.
Можно ли корректировать бюджеты в середине проекта?
Да. Всякий раз, когда вы изменяете ставки проекта, трекер пересчитывает потраченный бюджет по новой ставке. Вы также можете изменить оценку в любое время.