¿Qué es un rastreador de tiempo?
Antes de explorar cómo puede ayudarte a sacar el máximo provecho de tu equipo, veamos lo básico: ¿qué es un rastreador de tiempo?
Una aplicación de rastreo de tiempo es una herramienta de productividad que ayuda a profesionales, desde empleados hasta líderes de equipo, a gestionar mejor su tiempo.
Aunque su función principal es registrar horas de trabajo, muchas ofrecen una amplia gama de funciones adicionales. Un ejemplo de un rastreador de tiempo de alta calidad es WebWork.
WebWork: Un rastreador de tiempo premiado
WebWork es un rastreador de tiempo con múltiples funciones que ayuda a equipos de todos los tamaños a desempeñarse mejor.
Permite a las empresas gestionar a su personal de manera más efectiva que nunca mediante herramientas innovadoras, incluida la primera IA de rastreo de tiempo: WebWork AI.
A continuación, exploraremos cinco estrategias probadas que puedes aprovechar para ahorrar tiempo con un rastreador de tiempo.
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Cómo ahorrar tiempo en tu empresa con un rastreador de tiempo: 5 estrategias probadas
Aquí te presentamos cinco estrategias probadas para ahorrar tiempo con un rastreador de tiempo para empleados. Junto a cada una, encontrarás las funciones clave de WebWork que te ayudarán a maximizar los resultados.
Mejora la priorización de tareas de tu equipo
Mejorar la priorización de tareas de tu equipo con un rastreador de tiempo les ayudará a evitar perder tiempo en tareas poco importantes.
Podrán completar sus tareas prioritarias a tiempo, evitando situaciones estresantes y la presión de última hora.
También tendrán más tiempo para evaluar la importancia de cada tarea e identificar aquellas que pueden eliminarse.
Gestión de tareas
Gestiona las tareas de tu equipo en WebWork y ayúdales a avanzar más rápido.
Rastrea cuánto tiempo dedican a cada tarea y asegúrate de que no enfrenten bloqueos de rendimiento. Descubre más en nuestra página de
Gestión de Tareas.
Optimiza la gestión de proyectos
Gestionar los proyectos de tu empresa con un rastreador de tiempo ayudará a tu equipo a mantenerse alineado con los objetivos a largo plazo.
Esto es clave para garantizar que prioricen su trabajo correctamente. Además, estar alineados con la estrategia empresarial fomentará un alto nivel de
autonomía de los empleados en tu equipo.
Presupuesto de proyectos
Asegúrate de que tus proyectos no superen el presupuesto con la función de Presupuesto de Proyectos de WebWork.
Rastrea los costos a lo largo del tiempo y evita gastar de más en proyectos menos prioritarios. Aprende más sobre
Presupuesto de Proyectos en su página.
Reduce las distracciones
Los rastreadores de tiempo de alta calidad te permiten detectar cuándo tu equipo se distrae mientras debería estar trabajando.
Luego puedes ayudarles a eliminar estas distracciones con recordatorios automáticos, como los que ofrece WebWork. Como resultado, tu equipo podrá
concentrarse mejor en sus tareas y entregar un trabajo de mayor calidad en menos tiempo.
Uso de aplicaciones y sitios web
Rastrea qué aplicaciones y sitios web usa tu equipo durante el trabajo y asegúrate de que no se distraigan.
Clasifica las plataformas como productivas, neutrales o no productivas para reducir distracciones con WebWork. Aprende más en
Monitoreo de Aplicaciones y Sitios Web.
Facturación y cobro simplificados
Puedes ahorrar tiempo en tu negocio con un rastreador de tiempo aprovechando la función de facturación integrada en aplicaciones de alta calidad como WebWork.
Optimiza tu proceso de facturación y destina ese tiempo a tareas más importantes, como hacer crecer tu empresa.
Seguimiento de Tiempo y Facturación
Genera facturas precisas utilizando los datos rastreados de tu equipo con
Seguimiento de Tiempo y Facturación.
Envía estas facturas a tus clientes para recibir pagos precisos y rápidos, ya sea fuera del rastreador o dentro de él con Stripe. Optimiza aún más las finanzas de tu empresa con nuestra función de
Nómina.
Toma decisiones basadas en datos
Ahorra tiempo con un rastreador de tiempo utilizando los datos rastreados de tu equipo. Analiza sus procesos de trabajo y toma mejores
decisiones basadas en datos
para tu empresa. Esto brindará numerosos beneficios, incluyendo reducción de costos, aumento de la productividad y más.
Informes de Tiempo de Empleados
Obtén información detallada sobre los procesos de trabajo de tu equipo y más con el poderoso sistema de
Informes de Tiempo
de WebWork. Visualiza los datos de tu equipo en más de 15 informes detallados y toma decisiones basadas en datos con poco esfuerzo.
Accede a información exclusiva y recomendaciones de productividad con la primera herramienta de rastreo de tiempo con IA del mundo: WebWork AI.
Reserva una demostración para ahorrar tiempo
Descubre cómo el rastreo de tiempo ahorra tiempo en tu empresa con una demostración personalizada de WebWork. Nuestros especialistas te mostrarán por qué y cómo es la mejor herramienta de rastreo de tiempo para tu equipo.
¿Cómo puede el rastreo de tiempo ayudarte a ahorrar dinero?
Rastrear las horas de trabajo de tu equipo puede ayudarte a ahorrar más que solo tiempo. De hecho, los rastreadores de tiempo de alta calidad son excelentes para ayudar a tu equipo a mantenerse organizado, lo que a su vez les permitirá trabajar con mayor eficiencia.
No perderán tanto tiempo entre tareas, lo que les ayudará a lograr más durante el día.
También podrán priorizar mejor su trabajo y completar tareas importantes más rápido. Todo esto combinado ayuda a ahorrar dinero en tu empresa con software de rastreo de tiempo.
Aprende cómo aumentar los ingresos de tu negocio con el rastreo de tiempo en nuestra guía especializada.
Cómo elegir la mejor aplicación para ahorrar tiempo con un rastreador de tiempo
Elegir la mejor aplicación para ahorrar tiempo con un rastreador de tiempo puede ser un desafío.
Hay muchas opciones en el mercado, muchas de las cuales ofrecen las mismas funciones con distintos niveles de calidad.
Una excelente forma de saber si un rastreador de tiempo es adecuado para tu equipo es probarlo, como con la prueba gratuita de 14 días de WebWork. Sin embargo, ofrecemos otra opción más personalizada: una demostración.
Esto te permitirá conocer exactamente cómo nuestro producto beneficiará a tu equipo mediante un recorrido detallado por todas las funciones de WebWork.
Cómo integrar el rastreo de tiempo en tu flujo de trabajo
¿No estás seguro de cómo integrar el rastreo de tiempo en el flujo de trabajo de tu equipo? En realidad, el proceso es bastante simple con aplicaciones de alta calidad como WebWork:
Paso 1: Regístrate para crear una cuenta.
Paso 2: Invita a los miembros de tu equipo a tu espacio de trabajo.
Paso 3: Pídeles que descarguen la aplicación de escritorio en sus dispositivos de trabajo y comiencen a rastrear el tiempo.
¡Así de fácil!
