Software de Seguimiento de Presupuestos de Proyectos que Maximiza las Ganancias
Controle los presupuestos con nuestro software, monitoree costos y asegúrese de que su equipo cumpla con el presupuesto y el plazo.
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¿Qué es el presupuesto de proyectos y por qué lo necesito?
Un presupuesto inteligente de proyectos combina sus objetivos estratégicos con la eficiencia financiera. Con el rastreador adecuado, que garantiza una gestión robusta del presupuesto, puede alcanzar sus objetivos con precisión y confianza. Imagine poder detectar problemas financieros antes de que ocurran, ajustar sus estrategias sobre la marcha y compartir fácilmente el estado financiero con las partes interesadas.
Este enfoque proactivo asegura no solo la finalización, sino el éxito de sus proyectos, lo que convierte al presupuesto en un componente esencial de la gestión de proyectos.
Seguimiento de Presupuestos de Proyectos en Diferentes Niveles de Detalle
Ya sea que necesite ver el presupuesto de cada proyecto por tareas y miembros, o una visión general de todos los presupuestos, nosotros lo cubrimos.
Datagrid
Obtenga una vista en lista de todos los proyectos con sus presupuestos estimados y los montos realmente gastados. Vea cuánto tiempo se ha rastreado en cada uno, si están dentro o fuera del presupuesto, y cuánto queda.
Visión General del Proyecto
Seleccione un proyecto y vea en detalle sus gastos. Vea la cantidad y el porcentaje de lo gastado por cada tarea y miembro. Esta vista detallada le brinda una idea completa del tiempo y los costos del proyecto.
Resumen
Obtenga una vista general de todos sus proyectos y sus presupuestos. La vista de Resumen le muestra el presupuesto total de todos sus proyectos, cuánto se ha gastado en cada uno, cuánto queda y cuánto se ha excedido. Una sección de estado del presupuesto le muestra cuántos proyectos están dentro del presupuesto y cuáles están excedidos.
¿Cómo gestionar el presupuesto del proyecto con nuestro rastreador?
Hemos hecho que el seguimiento del presupuesto de proyectos sea fácil para todos los tamaños y tipos de proyectos. Así es como puede gestionar el seguimiento y el presupuesto de manera eficiente en nuestro rastreador de tiempo:
01
Cree y configure su espacio de trabajo
Regístrese, cree su espacio de trabajo y configúrelo. Invite a su equipo y asígneles tarifas por hora.
02
Cree proyectos facturables
Para rastrear el presupuesto de un proyecto, primero debe definir una estimación de presupuesto para cada proyecto y una tarifa por hora. Active la opción de facturación y asigne el proyecto a los miembros.
03
Monitoree los presupuestos de los proyectos
A medida que los miembros del espacio de trabajo comiencen a rastrear el tiempo en proyectos facturables, verá cómo se gasta el presupuesto de cada uno según tareas, miembros y tiempo rastreado.
Cree Gráficos con un Clic
Nuestro software de seguimiento de presupuestos de proyectos le permite visualizar y simplificar la presentación de la información financiera con gráficos de todo tipo. Los gráficos muestran rápidamente las tendencias presupuestarias a usted y a las partes interesadas. De esta manera, puede comprender la asignación y el gasto del presupuesto sin tener que profundizar en hojas de cálculo detalladas.
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Los datos visuales son más fáciles de comprender
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Identifique tendencias y tome decisiones informadas
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Mejore los procesos de auditoría y revisión
Comparta el Informe de Presupuesto con Personas Fuera de su Espacio de Trabajo
Exporte y comparta los informes de presupuesto de proyectos fácilmente con cualquiera. La exportación convierte el informe de presupuesto en un archivo CSV o XLS que puede compartir.
Sin embargo, también puede copiar el enlace del informe y compartirlo con personas fuera de su espacio de trabajo. El enlace les mostrará el informe en la misma vista que en su espacio de trabajo para una mejor comprensión.
Explore Más Funciones para Mejorar el Seguimiento de Proyectos
Descubra y experimente más funciones para enriquecer la gestión del presupuesto de proyectos.
Hojas de Tiempo
Rastree correctamente las horas trabajadas para asegurar que el presupuesto se siga con precisión. Obtenga informes automáticos de hojas de tiempo o registre manualmente las horas trabajadas.
Ir a Hojas de Tiempo
Tipos de Miembros
Controle la gestión de datos financieros con los roles de los miembros y sus permisos específicos. Otorgue acceso y permisos a ciertos miembros según sea necesario para garantizar que los datos financieros sensibles estén seguros.
Ir a Tipos de Miembros
Capturas de Pantalla
Monitoree el proceso de trabajo de cada miembro para asegurarse de que estén trabajando en sus proyectos. Las capturas de pantalla le ofrecen acceso directo a cada etapa del proyecto y su finalización.
Ir a Capturas de Pantalla
Gestión de Proyectos y Tareas
Cree y gestione grandes proyectos con facilidad. Divida los proyectos en tareas y subtareas y siga su progreso. Asígnelas a los miembros, agregue fechas de vencimiento y monitoree el rendimiento del proyecto.
Ir a Gestión de Proyectos y Tareas
¿Qué tipos de informes puedo generar relacionados con el presupuesto de proyectos?
Obtiene tres tipos de informes sobre presupuestos de proyectos:
- Informe Datagrid con una lista de todos los proyectos y sus presupuestos gastados y restantes
- Informe de Visión General del Proyecto con detalles de los gastos presupuestarios de cada proyecto
- Informe de Resumen con todos los proyectos en su espacio de trabajo, presupuestos totales, estado, tiempo rastreado, proyectos excedidos y más.
Puede exportar estos informes como CSV o XLS, o compartir el enlace incluso con personas fuera de su espacio de trabajo.
¿Qué integraciones ofrecen?
Ofrecemos integración con más de diez herramientas, incluidas Xero, Deel y Bitwage.
¿Es posible ajustar los presupuestos durante el proyecto?
Sí. Cada vez que cambie las tarifas del proyecto, el rastreador calculará el presupuesto gastado según la nueva tarifa. También puede cambiar la estimación en cualquier momento.