Seguimiento de Tiempo y Facturación
Simplifique el seguimiento de tiempo y la facturación con WebWork. Cree facturas basadas en el tiempo registrado y facilite los pagos en su empresa. Al vincular una pasarela de pago compatible, podrá automatizar aún más las facturas y pagar a miembros específicos del espacio de trabajo directamente desde el rastreador.
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Automatice la Facturación por Hora con el Seguimiento de Tiempo y Facturación
Cree facturas de horas facturables con facilidad. Seleccione el tipo de factura, como personalizada o por horas, y cree una factura en minutos. La factura por horas usará los datos registrados de su espacio de trabajo, por lo que no tendrá que completarla manualmente.
Haga un seguimiento y facture las horas facturables fácilmente
Cree facturas automáticamente con solo unos clics
Exporte y comparta facturas con los clientes directamente en su panel
Facturas por Hora
Facture las horas facturables configurando una tarifa por hora para los miembros y proyectos de su espacio de trabajo.
¿Cómo generar facturas con el tiempo registrado?
Realice un seguimiento de las horas de trabajo
Utilice los rastreadores de tiempo para escritorio, móvil o navegador. Las aplicaciones están disponibles para dispositivos con Windows, MacOS, Linux, iOS y Android.
Vaya a Finanzas > Facturas en su panel.
En la página Facturas, puede crear facturas y ver las existentes. También verá qué facturas se han pagado a través de WebWork.
Haga clic en Crear Factura > Factura por Hora
Seleccione y agregue los parámetros de su factura y haga clic en Generar. Aquí puede elegir qué miembros del espacio de trabajo, proyectos y descripciones de actividades incluir.
Generar Facturas para Proyectos
Al generar facturas por hora, WebWork le permitirá elegir qué miembros del espacio de trabajo y proyectos incluir. Si selecciona proyectos, la factura mostrará los detalles del tiempo registrado en ese proyecto. De esta manera, podrá facturar a los clientes por proyectos específicos en los que usted o su equipo hayan trabajado.
Facturas Personalizadas
Además de ofrecer facturas generadas automáticamente en función de las horas trabajadas, también puede crear facturas personalizadas. Puede utilizarlas para recibir pagos de clientes o socios por una variedad de trabajos remunerados.
Cómo crear una factura personalizada
Crear facturas personalizadas es tan fácil como generar facturas por horas. Simplemente vaya a Finanzas > Facturas, haga clic en Crear Factura y seleccione Factura Personalizada en el menú desplegable. Rellene los detalles necesarios, incluida la información del ítem facturable, y haga clic en Guardar y Compartir.
Personalice Sus Facturas
Al crear una factura, tendrá la posibilidad de personalizarla de varias maneras. Puede agregar:
El logotipo de su empresa
Un número de factura
El destinatario de la factura
Notas adicionales
Confiado por más de 15,000 empresas
Exportar y Compartir Facturas
Después de usar el Seguimiento de Tiempo y Facturación para crear su factura, puede enviarla fácilmente a clientes o socios. Simplemente haga clic en Guardar y Compartir en la página de creación de la factura y elija una de las opciones disponibles:
Enviar la factura por correo electrónico
Exportar la factura como archivo PDF
Copiar un enlace a la factura
Lleve el Seguimiento de Tiempo y Facturación al Siguiente Nivel
Mejore los beneficios del seguimiento de tiempo y facturación con estas características de WebWork.
Horas Facturables
Establezca tarifas por hora para los miembros de su espacio de trabajo para realizar un seguimiento de sus ganancias. Combine esto con el Seguimiento de Tiempo y Facturación para facilitar la nómina de sus empleados por horas. Las Horas Facturables le permitirán contratar empleados freelance con confianza.
Ir a Horas Facturables
Informes
Monitoree la productividad del espacio de trabajo con más de una docena de informes detallados. WebWork le proporciona datos granulares para ayudar a los miembros de su equipo a rendir al máximo. Genere informes sin esfuerzo y prográmelos para recibir datos importantes periódicamente por correo electrónico.
Ir a Informes
Nómina
Simplifique la nómina de su empresa con el sistema de nómina de WebWork. Vea los gastos de nómina de su negocio y exporte estos datos en los formatos nativos de varios métodos de pago compatibles: Payoneer, PayPal, Wise y Gusto.
Ir al Rastreador de Nómina
Preguntas Frecuentes
¿Puedo establecer diferentes tarifas por hora para los miembros del espacio de trabajo dentro de un proyecto?
Puede establecer diferentes tarifas por hora para cada miembro del espacio de trabajo, pero cuando registren el tiempo de un proyecto, el rastreador usará la tarifa por hora del proyecto como base de cálculo.
¿Puedo cambiar las tarifas por hora cuando quiera?
Puede cambiar las tarifas por hora cuando sea necesario, pero estos cambios solo afectarán al tiempo registrado en el futuro. No puede cambiar la tarifa por hora del tiempo registrado anteriormente.
¿Puedo editar las facturas generadas automáticamente en función del tiempo registrado?
Sí, puede editar la factura después de generarla, pero solo se pueden realizar un número limitado de cambios.
¿Quién puede generar facturas por horas?
El propietario del espacio de trabajo puede crear facturas por horas y personalizadas para sí mismo y para otros miembros del espacio de trabajo. Los ejecutivos, gerentes de equipo y gerentes de proyecto pueden crear facturas por horas para sí mismos y otros miembros cuando la funcionalidad Mostrar tarifa por hora esté habilitada para ellos en los detalles de Personas > Miembros. Los empleados solo pueden crear facturas por horas para sí mismos cuando la funcionalidad Mostrar tarifa por hora esté habilitada para ellos. De lo contrario, todos pueden crear facturas personalizadas.
¿Pueden los días festivos de los empleados durar más de un día en WebWork?
Sí, los días festivos de los empleados pueden durar varios días. Puede elegir la duración en el sistema de gestión de festivos de los empleados.