Qu'est-ce qu'un outil de suivi du temps ?
Avant de voir comment il peut vous aider à maximiser l'efficacité de votre équipe, voyons les bases : qu'est-ce qu'un outil de suivi du temps ?
Une application de suivi du temps est un outil de productivité qui aide les professionnels – des employés aux chefs d'équipe – à mieux gérer leur temps.
Bien que sa fonction principale soit de suivre les heures de travail, les outils de qualité offrent une large gamme de fonctionnalités. Un exemple d'un tel outil est WebWork.
WebWork : un outil de suivi du temps primé
WebWork est un outil de suivi du temps complet qui aide les équipes de toutes tailles et tous secteurs à améliorer leurs performances.
Il permet aux entreprises de gérer leur personnel plus efficacement grâce à des outils innovants, y compris la première IA de suivi du temps au monde : WebWork AI.
Découvrons maintenant 5 stratégies éprouvées pour gagner du temps avec un outil de suivi du temps.
Essayez WebWork dès aujourd'hui, totalement gratuit
Gagnez du temps en entreprise avec un outil de suivi du temps : 5 stratégies éprouvées
Voici 5 stratégies éprouvées pour gagner du temps grâce au suivi du temps des employés. Pour chacune d'elles, découvrez les fonctionnalités WebWork qui vous aideront à en tirer le meilleur parti.
Améliorez la priorisation des tâches de votre équipe
Améliorer la priorisation des tâches de votre équipe avec un outil de suivi du temps permet d'éviter de perdre du temps sur des missions secondaires. Votre équipe pourra
accomplir ses tâches les plus importantes à temps – réduisant ainsi le stress et la pression.
Elle aura aussi plus de temps pour évaluer la pertinence de chaque mission et identifier celles à éliminer.
Gestion des tâches
Gérez les tâches de votre équipe dans WebWork et aidez votre personnel à avancer plus rapidement.
Suivez le temps consacré à chaque mission et assurez-vous qu'aucun blocage ne ralentit la performance. Consultez notre page sur la fonctionnalité
Gestion des tâches pour en savoir plus.
Optimisez la gestion de vos projets
Gérer vos projets avec un outil de suivi du temps aide votre équipe à rester alignée sur vos objectifs à long terme.
Cela est essentiel pour bien hiérarchiser les priorités. Être en phase avec la stratégie globale de l'entreprise favorise également un haut niveau
d'autonomie des employés.
Budgétisation des projets
Assurez-vous que vos projets ne dépassent pas le budget grâce à la budgétisation de WebWork.
Suivez leurs coûts au fil du temps et évitez de dépenser trop sur des projets moins prioritaires. Découvrez plus sur la
Budgétisation des projets sur notre page dédiée.
Réduisez les distractions
Les meilleurs outils de suivi du temps permettent de détecter quand vos employés se laissent distraire alors qu'ils devraient travailler.
Vous pourrez ensuite éliminer ces distractions grâce à des rappels automatiques, comme ceux proposés par WebWork. Cela permet
d'améliorer la concentration et d'accélérer la production de travail de haute qualité.
Utilisation des applications et sites web
Suivez les applications et sites web utilisés par votre équipe au travail et évitez les distractions.
Classez-les comme productifs, neutres ou non productifs pour lutter contre les distractions avec WebWork. Consultez la page
Suivi des applications et sites web pour plus d'informations.
Facturation et gestion des paiements simplifiées
Vous pouvez gagner du temps en entreprise grâce au suivi du temps en utilisant la facturation intégrée des outils performants comme WebWork.
Optimisez votre processus de facturation et concentrez-vous sur des tâches plus importantes – comme la croissance de votre entreprise.
Suivi du temps et facturation
Générez des factures précises à partir des heures suivies par votre équipe grâce à
Suivi du temps et facturation.
Envoyez ces factures à vos clients pour être payé rapidement et sans erreur, soit directement via WebWork avec Stripe, soit en externe. Simplifiez encore plus votre gestion financière avec notre fonctionnalité
Paie.
Prenez des décisions basées sur les données
Gagnez du temps avec un outil de suivi du temps en exploitant les données enregistrées par votre équipe. Analysez leurs processus et prenez de meilleures
décisions basées sur les données
pour votre entreprise. Cela vous apportera de nombreux avantages : réduction des coûts, augmentation de la productivité, etc.
Rapports de temps des employés
Obtenez des insights détaillés sur le travail de votre équipe avec le puissant système de Rapports de temps de WebWork. Consultez plus de 15 rapports détaillés et prenez des décisions éclairées sans effort. Accédez à des analyses exclusives et à des recommandations de productivité grâce au premier outil de suivi du temps basé sur l’IA : WebWork AI.
Réservez une démo pour gagner du temps
Découvrez comment le suivi du temps permet de gagner du temps en entreprise grâce à une démo personnalisée de WebWork.
Comment le suivi du temps permet-il d'économiser de l'argent ?
Le suivi des heures de travail de votre équipe ne permet pas seulement de gagner du temps. Les meilleurs outils aident aussi vos employés à mieux s'organiser,
ce qui améliore leur efficacité. Ils perdent moins de temps entre les tâches et accomplissent plus de travail chaque jour.
Ils peuvent également mieux prioriser leurs missions et terminer les plus importantes plus rapidement, ce qui permet d'économiser de l'argent.
Découvrez comment augmenter les revenus de votre entreprise grâce au suivi du temps dans notre guide dédié.
Choisir la bonne application pour gagner du temps avec un logiciel de suivi du temps
Choisir la bonne application pour gagner du temps avec un logiciel de suivi du temps peut être un défi. De nombreux outils existent sur le marché, offrant des fonctionnalités similaires avec des niveaux de qualité variables. Une excellente façon de savoir si un outil de suivi du temps convient à votre équipe est de l’essayer, comme avec l’essai gratuit de 14 jours de WebWork. Nous proposons également une option plus personnalisée : une démo. Elle vous permettra de découvrir précisément comment notre produit bénéficiera à votre équipe grâce à une présentation adaptée de toutes les fonctionnalités de WebWork.
Comment intégrer le suivi du temps dans votre flux de travail
Vous ne savez pas comment intégrer le suivi du temps dans les flux de travail de votre équipe ? Le processus est en fait très simple avec des applications de qualité comme WebWork : Étape 1 : Inscrivez-vous pour créer un compte. Étape 2 : Invitez vos membres d’équipe dans votre espace de travail. Étape 3 : Demandez-leur de télécharger l’application de bureau sur leurs appareils professionnels et de commencer à suivre leur temps. C’est aussi simple que ça !
