Paso 1
Asignación de aprobaciones de hojas de tiempo
Asigna aprobaciones a los empleados con detalles como el período de pago y su fecha de inicio.
Gestión de Aprobación de Hojas de Tiempo
Revisa y valida hojas de tiempo con WebWork para una gestión eficiente de aprobación. Recíbelas directamente en tu bandeja de entrada y apruébalas fácilmente.
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¿Cómo funciona el proceso de aprobación de hojas de tiempo?
El proceso automatizado de aprobación de hojas de tiempo comienza activando las aprobaciones para los empleados que deben enviarlas. Luego, los empleados envían sus hojas de tiempo, que los gerentes revisan y aprueban.Así es como funciona el proceso de aprobación de hojas de tiempo en WebWork:
Paso 2
Envío de hojas de tiempo
Los empleados registran sus horas y envían las hojas de tiempo al final del período de pago.
Paso 3
Revisión de hojas de tiempo enviadas
Recibes las hojas de tiempo tanto en el panel de control como en tu bandeja de entrada, las revisas y las apruebas o rechazas.
Paso 4
Etapa de aprobación o rechazo
Una vez aprobadas, las hojas de tiempo están listas para el procesamiento de la nómina. Si las rechazas, los empleados recibirán una notificación para revisarlas y reenviarlas.
WebWork agiliza la gestión de aprobación de hojas de tiempo con automatización: envío sencillo, recordatorios automáticos y un proceso de aprobación sin esfuerzo.
Aprueba Hojas de Tiempo en Deel
Si usas Deel para la nómina, puedes integrarlo con WebWork y enviar hojas de tiempo directamente a Deel. Activa la aprobación de hojas de tiempo y vincula tu espacio de trabajo con Deel. Las hojas de tiempo se enviarán a Deel para su revisión y aprobación. Puedes establecer el período de pago para cada hoja de tiempo: diario, semanal, quincenal, dos veces al mes, mensual o personalizado.
Explorar Integración con Deel
Control Sobre Quién Puede Aprobar Hojas de Tiempo
Tienes control total sobre la aprobación de hojas de tiempo mediante permisos de usuario. Define qué tipos de miembros pueden revisar, aprobar y rechazar hojas de tiempo. Esta personalización garantiza que solo personal autorizado valide las horas trabajadas.
Al controlar los permisos de aprobación, puedes adaptar el proceso de gestión de aprobación de hojas de tiempo a la estructura operativa de tu empresa.
Industria Minorista
“WebWork Time Tracker ha revolucionado nuestro proceso de aprobación de hojas de tiempo. La interfaz intuitiva permite revisiones rápidas y aprobaciones, reduciendo errores y agilizando la nómina. WebWork ha sido un gran cambio para nuestro equipo!”
Alex Johnson, Gerente de Recursos Humanos
150+ empleados
Exportar Hojas de Tiempo Enviadas
Exporta hojas de tiempo enviadas para informes, nómina o archivo. WebWork permite exportarlas en formatos CSV, XLSX y PDF, tanto enviadas como aprobadas.
Envío Automático de Hojas de Tiempo
Para eliminar el envío manual, puedes activar el envío automático de hojas de tiempo. Esto automatiza el proceso de aprobación y ahorra tiempo.
Recordatorios de Aprobación de Hojas de Tiempo
Aprobar hojas de tiempo es fácil con recordatorios automáticos. WebWork envía notificaciones cuando una hoja de tiempo se envía y está lista para revisión. También recuerda a los empleados enviarlas a tiempo.
Esta automatización minimiza retrasos, evita olvidos y garantiza que todos cumplan los plazos.
Múltiples Opciones de Pago
Para mayor flexibilidad, WebWork permite seleccionar varios períodos de pago: diario, semanal, quincenal, dos veces al mes, mensual o personalizado. Con la opción personalizada, los empleados pueden enviar hojas de tiempo en cualquier rango de fechas.
Miles eligen WebWork para el seguimiento del tiempo
47,2M+
Horas registradas
2,4M+
Tareas completadas
160+
Países
289K+
Proyectos exitosos
Beneficios de la Aprobación de Hojas de Tiempo para Gerentes y Empleados
Implementar un proceso estructurado de aprobación de hojas de tiempo brinda grandes ventajas tanto para gerentes como para empleados.
Beneficios para Gerentes
Mayor supervisión y control
Registro preciso del tiempo
Identificación fácil de irregularidades
Menos carga administrativa
Mejor asignación de recursos
Cumplimiento de normativas laborales
Beneficios para Empleados
Confianza en una compensación justa
Envío simplificado de hojas de tiempo
Aprobaciones y pagos puntuales
Transparencia y comunicación abierta
Mayor satisfacción laboral
Menos trámites administrativos
Más Funciones para una Aprobación Eficiente
Descubre más funciones avanzadas del mejor software de aprobación de hojas de tiempo.
Horas Facturables
WebWork permite establecer tarifas horarias específicas para cada miembro del equipo o proyecto. El rastreador aplica automáticamente estas tarifas al tiempo registrado, generando hojas de tiempo y reportes de nómina precisos.
Explorar Horas Facturables
Nómina
Obtén informes detallados de nómina basados en el tiempo registrado y tarifas horarias predefinidas. Los informes pueden exportarse para PayPal, Wise, Payoneer y Gusto.
Explorar Nómina
Control de Gastos
Para mantener un registro preciso de los gastos de la empresa, usa el control de gastos. WebWork permite a los gerentes registrar gastos con detalles como fecha, categoría y recibo, pudiendo marcarlos como facturables si es necesario.
Explorar Control de Gastos
Edición de Tiempo
WebWork permite editar y agregar tiempo manualmente si es necesario. Ya sea para corregir un error de registro o contabilizar horas adicionales, los empleados pueden editar su tiempo. Si no tienen permiso, pueden solicitar la adición de horas.
Explorar Edición de Tiempo
Preguntas Frecuentes
¿Qué sucede si se rechaza una hoja de tiempo?
Si se rechaza, la hoja de tiempo regresa al empleado para su revisión. Al rechazarla, debes proporcionar el motivo. Luego, el empleado la corrige y la envía nuevamente.
¿Puedo personalizar el flujo de aprobación para adaptarlo a las políticas de mi empresa?
Sí. Puedes personalizar el proceso de aprobación de hojas de tiempo según la estructura de tu organización. WebWork te permite seleccionar qué tipos de miembros pueden revisar y aprobar hojas de tiempo.
¿El software se integra con los sistemas de nómina y contabilidad existentes?
Sí. Puedes realizar pagos directamente desde WebWork integrando Stripe, Bitwage y Wise. También puedes integrarlo con Xero y Deel.
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