Logiciel de suivi de temps pour employés
Automatisez le suivi des feuilles de temps avec notre logiciel pour employés. Utilisez les feuilles de temps générées automatiquement pour rationaliser la paie, le calcul des heures de travail et la gestion des coûts.
Commencez l'essai gratuit de 14 jours
Sans carte de crédit Annulez à tout moment
Avis de plus de 160k utilisateurs satisfaits
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Avantages du logiciel de gestion des feuilles de temps des employés
Le suivi des feuilles de temps des employés est bien plus simple et efficace avec un suivi automatisé et un logiciel de gestion des feuilles de temps.
Économisez du temps et de l'argent
Le suivi des feuilles de temps vous aide à identifier les blocages dans le processus de travail des employés. En surveillant l'utilisation de leur temps de travail, vous découvrez s'ils sont productifs ou s'ils ont besoin d'assistance.
Automatisez la facturation et la paie
Un logiciel de feuilles de temps permet d'automatiser la facturation et la paie. Vous n'avez plus à calculer manuellement les heures et les montants gagnés de chaque employé. Il suffit d'un clic pour payer.
Effectuez des paiements précis
Payez vos employés précisément avec le logiciel de feuilles de temps basé sur les gains calculés automatiquement. Pas d'inquiétude quant à la précision des heures ou des montants, le logiciel les mesure avec une grande exactitude.
Approbations des feuilles de temps
Configurez l’approbation des feuilles de temps dans le système de gestion afin que vos employés puissent soumettre leurs feuilles de temps. Ce processus d’approbation vous aide à garantir que les heures suivies reflètent fidèlement le travail accompli par chaque employé. L’approbation des feuilles de temps permet également de mesurer l’utilisation du temps par les employés et d’allouer les ressources en conséquence.
Le processus de soumission et d’approbation des feuilles de temps crée également de la transparence et instaure un climat de confiance quant à la valorisation du temps pour les deux parties.
Comment configurer l'approbation des feuilles de temps dans WebWork Timesheets ?
Créez un compte sur WebWork.
Inscrivez-vous, créez votre espace de travail et invitez les employés.
Encouragez vos employés à télécharger l'application de suivi du temps.
Avec le suivi du temps, vous recevrez des rapports automatisés sur leur utilisation du temps, niveaux d'activité, productivité, et plus encore. Si les employés utilisent le web, une extension ou un mobile, vous ne recevrez que les rapports de temps et les feuilles de temps.
Définissez des heures facturables pour les projets et les membres de l'espace de travail.
Une fois les heures facturables définies, le logiciel enregistrera le temps et inclura les montants gagnés dans les feuilles de temps.
Accédez à Feuilles de temps > Approbation et cliquez sur Configurer les approbations.
Sur les feuilles de temps, vous pouvez voir les heures suivies et les montants gagnés par chaque employé, avec des détails sur les projets et les tâches. Si vous activez les approbations, les employés sélectionnés devront soumettre manuellement leurs feuilles de temps pour votre approbation ou refus.
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Rapports de feuilles de temps exportables
Consultez les heures suivies de tous les membres de votre espace de travail dans des rapports de feuilles de temps détaillés et apportez des modifications si nécessaire. Vous pouvez personnaliser le rapport en choisissant les colonnes à afficher, comme le temps suivi, le temps ajouté manuellement, les projets, les tâches, les descriptions d'activités, le montant gagné et le temps total.
Exporter les rapports de feuilles de temps
Modifier les entrées de temps individuelles
Approuver les feuilles de temps et les demandes
Demandes de temps
Pour rendre le suivi des feuilles de temps plus flexible, notre logiciel permet l'ajout de temps. Cette fonctionnalité est idéale lorsque les employés sont en réunion ou en discussion hors de leur poste. Ils peuvent demander l'ajout de temps pour cette période, et vous pouvez l'approuver ou la rejeter. De plus, certains rôles peuvent ajouter du temps sans approbation.
Modification de temps simplifiée
Le logiciel WebWork rend la modification de temps simple et intuitive. Ajoutez et modifiez des intervalles de temps en cliquant sur les plages souhaitées. Sélectionnez les intervalles existants pour les modifier et changer de projet, tâche, ou description d'activité. Pour ajouter du temps sur un créneau vide, cliquez n'importe où sur le calendrier et remplissez les détails.
De plus de 15 000 entreprises nous font confiance
Gérer la présence et les horaires des employés
Utilisez le suivi du temps et le logiciel de gestion des feuilles de temps pour suivre la présence et créer des horaires. Surveillez la présence des employés grâce aux rapports générés automatiquement. Pour simplifier la gestion de l’assiduité de l’équipe, créez des horaires pour chaque employé.
Lorsque vous planifiez des horaires distincts pour les employés, le suivi adapte la présence et les autres paramètres aux détails de leurs horaires.
Accéder au suivi de la présence
Plus de fonctionnalités pour un suivi des feuilles de temps efficace
Heures facturables
Payer les employés est plus simple et rapide quand les heures sont facturables. Le logiciel enregistre le temps et calcule automatiquement leurs gains selon le taux horaire et les heures travaillées. Pour les payer, un clic suffit.
Accéder aux heures facturables
Suivi du temps automatisé
Voyez exactement combien d'heures travaillent vos employés pour s'assurer qu'ils remplissent leurs heures requises. WebWork suit le temps automatiquement et génère des rapports complets. Le suivi automatisé simplifie la gestion tant pour vous que pour vos employés.
Accéder au suivi du temps
Rapports
Outre les rapports de feuilles de temps, vous obtenez également des rapports d'assiduité, de niveau d'activité, d'utilisation d'applications et plus encore. Le logiciel convertit toutes les données suivies en rapports précis pour analyse. Les rapports aident à améliorer la gestion de votre équipe et de son processus de travail.
Accéder aux rapports
Gestion de projets et de tâches
Gérez les projets et tâches de votre équipe et suivez le temps passé sur chacun. Ajoutez des projets, créez des tâches et définissez les détails comme les dates d'échéance, le budget et les estimations de temps. Obtenez des rapports complets sur les niveaux d'activité et le temps passé sur chaque tâche.
Accéder à la gestion de projets et tâches
Intégrations et extensions pour une gestion efficace
Intégrez votre espace de travail avec de nombreux autres outils. Choisissez parmi plus de 10 outils pour la gestion de tâches, la communication, les finances et plus encore. Pour enrichir votre système de gestion des feuilles de temps, activez des extensions comme la paie intégrée pour payer directement vos employés.
Voir toutes les intégrationsDes plans tarifaires qui offrent de la valeur
Choisissez le plan tarifaire qui répond aux besoins de votre entreprise. WebWork propose des offres à des prix optimaux tout en offrant une valeur supérieure
PRO
$4.99
par utilisateur/mois
Suivi du temps illimité
Membres illimités
Projets illimités
Métriques de productivité
Utilisation des applications et du web
PREMIUM
$8.99
par utilisateur/mois
Tout dans le plan Plus
Marque blanche
Authentification unique (SSO)
Soutien premium
Personnalisé
Discutons d'un tarif personnalisé adapté aux besoins de votre entreprise.
Tout dans le plan Premium
Fonctionnalité à la demande
API personnalisé
Configuration de compte avec conciergerie
Tableau de bord personnalisé
Custom reports
Découvrez nos solutions pour une gestion rentable
Améliorez radicalement la gestion de votre entreprise avec nos solutions complètes.
Logiciel de suivi d'assiduité
Logiciel de suivi d'assiduité
Enregistrez l'assiduité des employés avec notre système automatisé.
Accéder au suivi d'assiduité
Surveillance des employés à distance
Surveillance des employés à distance
Collaborez efficacement avec les employés distants sur notre plateforme avec le suivi du temps et des activités.
Accéder à la surveillance à distance
Suivi du temps avec captures d'écran
Suivi du temps avec captures d'écran
Suivez les heures de travail de vos employés avec des captures d'écran comme preuve de travail.
Accéder au suivi du temps avec captures
Surveillance de la productivité des employés
Surveillance de la productivité des employés
Mesurez et améliorez la productivité des employés pendant le travail.
Accéder à la surveillance de la productivitéNos clients et utilisateurs nous apprécient
Et c’est ce qui nous motive
Utilisateur AppSumo
“Un des meilleurs logiciels de suivi du temps.
WebWork Tracker est excellent à tous points de vue. Le suivi de la paie est précis, les captures d'écran sont utiles, le suivi de l'activité est informatif et la paie est bien organisée. Recommandé si vous avez quelqu'un dans votre équipe qui a besoin du suivi du temps avec des captures d'écran.”
Zain Ali Jamil
“Un excellent outil de suivi du temps avec gestion de projet et suivi d'activité en temps réel.
Je suis souvent hors du bureau, et WebWork Tracker m'aide à suivre les heures de travail de mes employés. J'aime beaucoup la fonctionnalité en temps réel, qui me permet de voir qui travaille en ce moment. Je recommande WebWork Tracker pour son outil de gestion de projet et son intégration avec d'autres outils de gestion.”
Disponible sur toutes les plateformes
Gérez les feuilles de temps sur ordinateur, web, mobile ou via l’extension de suivi de temps. Utilisez l’application de bureau pour un suivi complet des feuilles de temps des employés et les autres options pour un suivi de base. Tous les suivis de temps sont synchronisés.
Bureau
Mobile
Web
Extension
Besoin d'un logiciel efficace de suivi des feuilles de temps? Réservez une démo
Obtenez de l'aide pour configurer le système de gestion des feuilles de temps de WebWork avec nos spécialistes. Les équipes de plus de 10 membres peuvent bénéficier d'une démo avec nos experts en réussite client. Réservez votre démo pour découvrir comment WebWork peut devenir votre système idéal de gestion des feuilles de temps.
Réserver une démoPourquoi utiliser un logiciel de suivi des feuilles de temps?
Un logiciel de suivi des feuilles de temps simplifie l'enregistrement des heures travaillées et garantit une gestion du temps précise. Il vous aide à surveiller la productivité, à gérer la paie et à automatiser le processus de reporting. Le suivi automatique des feuilles de temps facilite la gestion du temps dans l'entreprise et prévient les erreurs humaines.
Comment choisir le bon logiciel de feuilles de temps?
Lors du choix d'un logiciel de suivi des feuilles de temps, recherchez des fonctionnalités comme la facilité d'utilisation, les capacités d'intégration, le reporting, l'exportation et le suivi en temps réel. Pensez également au coût et à l'évolutivité pour vous assurer que le logiciel répond à vos besoins, y compris la croissance de l'équipe.
Comment le logiciel aide-t-il au suivi du temps?
Le logiciel de feuilles de temps automatise le processus de suivi et de reporting avec un minimum d'intervention. Il enregistre automatiquement les heures de travail et fournit des rapports que vous recevez par e-mail. Cela vous aide à vous assurer que les employés respectent leurs heures de travail et garantit une paie précise.
Comment créer une feuille de temps?
Pour créer une feuille de temps, vous devez configurer un système où les employés peuvent enregistrer leurs heures. Vous pouvez utiliser des modèles de feuilles de temps ou un logiciel avec suivi du temps intégré pour plus de commodité. Dans un logiciel de suivi des feuilles de temps, les employés n'ont qu'à suivre leurs heures, et le logiciel génère automatiquement leurs feuilles de temps.
Puis-je exporter des feuilles de temps avec WebWork?
Oui. Vous pouvez exporter les feuilles de temps des employés au format XLSX et CSV. Pour exporter une feuille de temps, accédez à Feuilles de temps > Voir & Modifier > Exporter.
Le logiciel WebWork prend-il en charge la facturation?
Oui. Vous pouvez créer des factures dans votre espace de travail en fonction des données de la feuille de temps. Vous pouvez partager, télécharger et même rendre la facture payable. Pour créer une facture, allez dans Finances > Facture > Créer une facture.