Suivi du Temps et Facturation
Simplifiez le suivi du temps et la facturation avec WebWork. Créez des factures basées sur le temps suivi et facilitez les paiements au sein de votre entreprise. En connectant une passerelle de paiement prise en charge, vous pourrez automatiser encore plus les factures et payer directement certains membres de l'espace de travail depuis le tracker.
Pas de carte de crédit Annulez à tout moment
Automatisez la Facturation Horaire avec le Suivi du Temps et la Facturation
Créez des factures pour les heures facturables facilement. Sélectionnez le type de facture, tel que Personnalisé ou à l'Heure, et générez une facture en quelques minutes. La facture à l'heure utilisera les données suivies depuis votre espace de travail, vous n'aurez donc pas besoin de la remplir manuellement.
Suivez et facturez les heures facturables facilement
Créez des factures automatiquement en quelques clics
Exportez et partagez des factures directement depuis votre tableau de bord
Factures à l'Heure
Facturez les heures facturables en définissant un tarif horaire pour les membres de votre espace de travail et les projets.
Comment générer des factures avec le temps suivi ?
Suivez les heures de travail
Utilisez les trackers de temps sur ordinateur, mobile ou navigateur. Les applications sont disponibles pour Windows, MacOS, Linux, iOS et Android.
Allez dans Finances > Factures dans votre tableau de bord.
Sur la page Factures, vous pouvez créer des factures et consulter celles existantes. Vous verrez également quelles factures ont été payées via WebWork.
Cliquez sur Créer Facture > Facture à l'Heure
Sélectionnez et ajoutez les paramètres de votre facture, puis cliquez sur Générer. Ici, vous pouvez choisir quels membres de l'espace de travail, projets et descriptions d'activités inclure.
Générez des Factures pour les Projets
Lorsque vous générez des factures à l'heure, WebWork vous permet de choisir quels membres de l'espace de travail et projets inclure. Si vous sélectionnez des projets, la facture affichera les détails du temps suivi sur ce projet. De cette façon, vous pouvez facturer les clients pour des projets spécifiques sur lesquels vous ou votre équipe avez travaillé.
Factures Personnalisées
En plus de proposer des factures générées automatiquement sur la base des heures travaillées, vous pouvez également créer des factures personnalisées. Vous pouvez les utiliser pour recevoir des paiements de la part de clients ou de partenaires pour divers travaux rémunérés.
Comment créer une facture personnalisée
Créer des factures personnalisées est aussi simple que de générer des factures à l'heure. Allez simplement dans Finances > Factures, cliquez sur Créer Facture et sélectionnez Facture personnalisée dans le menu déroulant. Remplissez les détails nécessaires, y compris les informations sur les éléments facturables, puis cliquez sur Enregistrer & Partager.
Personnalisez Vos Factures
Lors de la création d'une facture, vous aurez la possibilité de la personnaliser de plusieurs façons. Vous pouvez ajouter:
Le logo de votre entreprise
Un numéro de facture
Le destinataire de la facture
Des notes supplémentaires
Fait Confiance par Plus de 15 000 Entreprises
Exporter et Partager les Factures
Après avoir utilisé le Suivi du Temps et la Facturation pour créer votre facture, vous pouvez l'envoyer à vos clients ou partenaires facilement. Cliquez simplement sur Enregistrer & Partager sur la page de création de facture et choisissez l'une des options disponibles :
Envoyez la facture par e-mail
Exportez la facture au format PDF
Copiez un lien vers la facture
Amenez le Suivi du Temps et la Facturation au Niveau Supérieur
Améliorez les avantages du suivi du temps et de la facturation avec ces fonctionnalités de WebWork.
Heures Facturables
Définissez des tarifs horaires pour les membres de votre espace de travail afin de suivre leurs montants gagnés. Combinez cela avec le Suivi du Temps et la Facturation pour simplifier la paie de vos membres d'équipe horaire. Les Heures Facturables vous permettront d'embaucher des employés indépendants en toute confiance.
Accédez aux Heures Facturables
Rapports
Surveillez la productivité de votre espace de travail avec plus d'une douzaine de rapports détaillés. WebWork vous fournit des données granulaires pour aider les membres de votre espace de travail à donner le meilleur d'eux-mêmes. Générez des rapports facilement et programmez-les pour recevoir des données importantes périodiquement par e-mail.
Accédez aux Rapports
Paie
Simplifiez la paie du personnel de votre entreprise avec le système de paie de WebWork. Consultez les dépenses de paie de votre entreprise et exportez ces données dans les formats natifs de plusieurs méthodes de paiement prises en charge : Payoneer, PayPal, Wise et Gusto.
Accédez au Tracker de Paie
FAQ
Puis-je définir différents taux horaires pour les membres de l'espace de travail au sein d'un même projet?
Vous pouvez définir différents taux horaires pour chaque membre de l'espace de travail, mais lorsqu'ils suivent le temps sur un projet, le tracker utilisera le taux horaire du projet comme base de calcul.
Puis-je changer les taux horaires quand je le souhaite?
Vous êtes libre de changer les taux horaires quand cela est nécessaire, mais ces changements n'affecteront que le temps suivi à l'avenir. Vous ne pouvez pas changer le taux horaire pour le temps déjà suivi.
Puis-je modifier les factures générées automatiquement à partir du temps suivi?
Oui, vous pouvez modifier la facture après l'avoir générée, cependant, vous ne pouvez effectuer qu'un nombre limité de modifications.
Qui peut générer des factures à l'heure?
Le propriétaire de l'espace de travail peut créer des factures à l'heure et personnalisées pour eux-mêmes et pour les autres membres de l'espace de travail. Les gestionnaires exécutifs, d'équipe et de projet peuvent créer des factures à l'heure pour eux-mêmes et pour les autres membres lorsque la fonctionnalité Afficher le taux horaire est activée pour eux dans leurs détails sur Personnes > Membres. Les employés peuvent créer des factures à l'heure pour eux-mêmes uniquement lorsque la fonctionnalité Afficher le taux horaire est activée pour eux. Sinon, tout le monde peut créer des factures personnalisées.
Les congés des employés peuvent-ils durer plus d'un jour dans WebWork?
Oui, les congés des employés peuvent durer plusieurs jours. Vous êtes libre de choisir la durée dans le système de gestion des congés des employés.