Étape 1
Attribution des approbations des feuilles de temps
Vous attribuez les approbations aux employés avec des détails tels que la période de paie et sa date de début.
Validation des Feuilles de Temps des Employés
Examinez et validez les feuilles de temps avec WebWork pour une gestion efficace de l’approbation des feuilles de temps des employés. Recevez-les directement dans votre boîte de réception et approuvez-les en toute simplicité.
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Comment fonctionne le processus d’approbation des feuilles de temps ?
Le processus automatisé d’approbation des feuilles de temps commence généralement par l’activation des approbations pour les employés concernés. Ensuite, ils soumettent leurs feuilles de temps, que les managers examinent et approuvent.Voici comment fonctionne simplement l’approbation des feuilles de temps sur WebWork
Étape 2
Soumission des feuilles de temps
Les employés enregistrent leurs heures et soumettent leurs feuilles de temps à la fin de la période de paie.
Étape 3
Examen des feuilles de temps soumises
Vous recevez les feuilles de temps à la fois sur le tableau de bord et dans votre boîte mail, les examinez, puis les approuvez ou les rejetez.
Étape 4
Approbation ou rejet
Une fois les feuilles de temps approuvées, elles sont prêtes pour le traitement de la paie. Si elles sont rejetées, les employés seront informés et pourront les corriger puis les soumettre à nouveau.
WebWork automatise l’approbation des feuilles de temps : soumission simplifiée, rappels automatiques et validation rapide.
Approuvez les Feuilles de Temps sur Deel
Si vous utilisez Deel pour la gestion de la paie, vous pouvez l’intégrer à WebWork et recevoir les feuilles de temps directement sur Deel. Activez l’approbation des feuilles de temps et connectez votre espace de travail à Deel. Les feuilles de temps seront envoyées sur Deel, où vous pourrez les examiner et les approuver. Vous pouvez définir la période de paie pour chaque feuille de temps : quotidienne, hebdomadaire, bi-hebdomadaire, deux fois par mois, mensuelle ou personnalisée.
Explorer l'Intégration avec Deel
Contrôle sur Qui Peut Approuver les Feuilles de Temps
Gardez le contrôle total sur l’approbation des feuilles de temps. Grâce aux autorisations personnalisées par type de membre, vous définissez qui peut examiner, approuver ou rejeter les feuilles de temps. Cette flexibilité assure une validation sécurisée et adaptée à votre organisation.
En contrôlant les permissions d’approbation, vous adaptez le processus de validation des feuilles de temps aux besoins et à la structure de votre organisation.
Secteur de la Vente au Détail
« WebWork Time Tracker a révolutionné notre processus d’approbation des feuilles de temps. L’interface intuitive permet un examen et une validation rapides, réduisant ainsi les erreurs et le temps consacré au traitement de la paie. WebWork est une véritable révolution pour notre large équipe ! »
Alex Johnson, Responsable des Ressources Humaines
150+ employés
Exporter les Feuilles de Temps Soumises
Exportez facilement les feuilles de temps soumises pour la génération de rapports, le traitement de la paie ou la gestion des archives. WebWork vous permet d’exporter les feuilles de temps aux formats CSV, XLSX et PDF. Vous pouvez exporter aussi bien les feuilles de temps soumises que celles approuvées.
Soumission Automatique des Feuilles de Temps
Pour éviter la soumission manuelle des feuilles de temps, vous pouvez activer la soumission automatique à tout moment. Cela élimine le besoin d'envois manuels et automatise la gestion de l'approbation des feuilles de temps des employés.
Rappels d'Approbation des Feuilles de Temps
Simplifiez l’approbation des feuilles de temps grâce aux rappels automatiques. WebWork envoie des rappels pour vous avertir lorsqu’une feuille de temps est soumise et prête à être examinée. De même, les membres de l’équipe reçoivent des rappels pour soumettre leurs feuilles de temps.
Cette automatisation de la gestion de l’approbation des feuilles de temps minimise les retards, empêche les soumissions oubliées et garantit que tout le monde respecte les délais.
Multiples Options de Périodes de Paie
Pour une flexibilité maximale, WebWork vous permet de choisir plusieurs périodes de paie : quotidienne, hebdomadaire, bi-hebdomadaire, deux fois par mois, mensuelle ou personnalisée. La période personnalisée permet aux employés de soumettre leurs feuilles de temps sur n’importe quelle plage de dates.
Des milliers d'utilisateurs choisissent WebWork pour le suivi du temps
47,2M+
Heures suivies
2,4M+
Tâches terminées
160+
Pays
289K+
Projets réussis
Avantages de l'Approbation des Feuilles de Temps pour les Managers et Employés
La mise en place d’un processus structuré d’approbation des feuilles de temps offre des avantages significatifs tant pour les managers que pour les employés.
Avantages pour les managers
Meilleur suivi et contrôle
Enregistrement précis du temps
Identification facile des irrégularités
Réduction de la charge administrative
Meilleure allocation des ressources
Conformité aux réglementations du travail
Avantages pour les employés
Confiance dans une rémunération précise
Soumission simplifiée des feuilles de temps
Approbations et paiements en temps voulu
Transparence et communication ouverte
Satisfaction professionnelle accrue
Moins de tracas administratifs
Plus de Fonctionnalités pour une Approbation Efficace des Feuilles de Temps
Découvrez les fonctionnalités avancées du meilleur logiciel d’approbation des feuilles de temps.
Heures Facturables
WebWork vous permet de définir des taux horaires spécifiques pour chaque membre de l’équipe ou projet. Le logiciel applique automatiquement ces taux aux heures suivies, générant ainsi des feuilles de temps et des rapports de paie précis.
Explorer les Heures Facturables
Paie
Obtenez des rapports détaillés sur la paie basés sur le temps suivi et les taux horaires prédéfinis. Les rapports de paie fournissent des informations claires sur le total des heures travaillées et les revenus de chaque employé. Ils peuvent être exportés pour PayPal, Wise, Payoneer et Gusto.
Explorer la Gestion de la Paie
Suivi des Dépenses
Pour garder une trace précise des dépenses de l'entreprise, utilisez le suivi des dépenses. WebWork permet aux managers de soumettre des dépenses professionnelles avec des détails tels que la date, la catégorie, le reçu et de les marquer comme facturables si nécessaire.
Explorer le Suivi des Dépenses
Modification du Temps
WebWork vous permet de modifier et d’ajouter du temps manuellement si nécessaire. Que ce soit pour corriger une erreur de suivi ou ajouter du temps supplémentaire, vos employés peuvent ajuster leurs heures enregistrées. Si vous ne leur donnez pas cette autorisation, ils peuvent envoyer une demande d’ajout de temps.
Explorer la Modification du Temps
FAQ
Que se passe-t-il si une feuille de temps est rejetée ?
Lorsqu'une feuille de temps est rejetée, elle est renvoyée à l'employé pour révision. Lorsque vous rejetez une feuille de temps, vous devez indiquer la raison du rejet. Ensuite, l’employé la révise et la soumet à nouveau.
Puis-je personnaliser le processus d’approbation pour l’adapter aux politiques de mon entreprise ?
Oui. Vous pouvez personnaliser le processus d'approbation des feuilles de temps en fonction de la structure de votre organisation. WebWork vous permet de choisir quels types de membres peuvent examiner et approuver les feuilles de temps.
Le logiciel s’intègre-t-il aux systèmes de paie et de comptabilité existants ?
Oui. Vous pouvez effectuer des paiements directement depuis WebWork via Stripe, Bitwage et Wise en les intégrant. Vous pouvez également l’intégrer avec Xero et Deel.
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