Suivi des heures facturables
Définissez des tarifs horaires facturables pour les membres de votre équipe et vos projets, et payez votre personnel avec précision. Obtenez des rapports de montants, générez des factures et simplifiez la facturation avec notre suivi des heures facturables. Gagnez du temps et améliorez les processus administratifs en suivant les heures facturables.
Définir des tarifs facturables pour les projets
Vous cherchez à recruter des freelances ou à proposer des horaires flexibles dans votre entreprise ? Pour cela, vous devrez définir des tarifs horaires facturables.
Avec le suivi des heures facturables WebWork, vous pouvez suivre le temps facturable et payer les membres de votre équipe en conséquence.
Rapports de temps et de montants facturables
Avec le suivi des heures facturables, vous pouvez suivre les heures facturables des employés à la fois en temps et en montants. Cela vous aide à vous assurer que vous payez vos employés avec précision.
Le tracker de temps générera automatiquement des rapports de temps et de montants facturables pendant que votre équipe suit son temps avec les apps WebWork Time Tracker.
Voir l’historique complet des tarifs
Accédez facilement à tout moment à l’historique complet des tarifs et salaires de votre équipe. Voyez instantanément comment les tarifs des membres, des projets et des contrats ont évolué au fil du temps, ainsi que les mises à jour salariales calculées automatiquement. Restez informé et prenez des décisions financières en toute confiance grâce à un historique clair des anciens tarifs.
Rapports graphiques des heures facturables suivies
Obtenez une vue transparente de la production facturable de votre équipe grâce aux graphiques des heures facturables. Les graphiques en secteurs, en barres et en courbes répartissent les heures facturables par membre, projet ou équipe, pour vous aider à repérer vos meilleurs éléments et à évaluer la rentabilité des projets.
Suivi des heures facturables et Payroll
Suivre les heures facturables des employés
Générer des données Payroll
Payez votre équipe directement sur WebWork
WebWork prend en charge des moyens de paiement comme PayPal, Stripe, Payoneer, Bitwage, Xero, Payoneer WFM, Deel, Remote et Gusto.
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Fonctionnalités pour simplifier encore plus la facturation et les factures
Assurez-vous de payer correctement votre personnel à partir de données fiables. Vous pouvez utiliser le suivi des heures facturables avec plusieurs autres fonctionnalités pour simplifier le Payroll de votre entreprise et faire gagner du temps au management. Exportez des rapports détaillés, suivez l’activité des employés, payez automatiquement le personnel, et plus encore.
Suivi Payroll des employés
Simplifiez le Payroll de votre entreprise avec le suivi Payroll des employés. Suivez le temps et calculez automatiquement les paiements du personnel pour tous les membres de l’espace de travail. Exportez ces données au format natif de plusieurs moyens de paiement populaires.
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Suivi d’activité
Mesurez l’activité des employés pour garantir la productivité. Définissez les niveaux d’activité et une durée max d’inactivité pour mettre le suivi du temps en pause automatiquement.
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Rapports détaillés
Obtenez des rapports générés automatiquement pour mesurer en détail la performance de votre équipe. Consultez la présence, le niveau d’activité, les finances et d’autres rapports au même endroit. Exportez les rapports et comparez facilement les données.
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Qu’est-ce qu’un suivi des heures facturables et comment fonctionne-t-il ?
Un suivi des heures facturables est un outil qui enregistre le temps passé sur des tâches pouvant être facturées à un client. Il fonctionne en enregistrant les activités de travail en temps réel, ce qui permet d’attribuer les entrées de temps à des projets ou clients spécifiques. De nombreux trackers d’heures facturables, comme WebWork, proposent le suivi automatisé, les rapports et la génération de factures afin de simplifier la facturation et de ne perdre aucune minute.
Comment suivre précisément les heures facturables sans feuilles de temps manuelles ?
Un logiciel de suivi du temps automatisé comme WebWork élimine les saisies manuelles en enregistrant l’activité en arrière-plan pendant que vous travaillez. Les utilisateurs peuvent attribuer le temps à des projets, marquer les tâches facturables et générer instantanément des feuilles de temps ou des factures, réduisant les erreurs humaines et économisant des heures chaque semaine sur les tâches administratives.
Puis-je générer des factures clients directement à partir des heures facturables suivies ?
Oui. La plupart des trackers d’heures facturables, y compris WebWork, vous permettent de transformer les heures suivies en factures professionnelles en quelques clics. Vous pouvez définir des tarifs horaires par projet ou par client, vérifier le temps enregistré et envoyer directement des factures détaillées, pour une facturation rapide, précise et agréable pour le client. De plus, sur WebWork, vous pouvez connecter vos comptes Stripe et PayPal et ajouter un bouton Pay à la facture afin que les clients puissent payer directement.
Le suivi des heures facturables convient-il aux professionnels du droit, du conseil et de la création ?
Absolument. Les professionnels des cabinets juridiques, cabinets de conseil, studios de design, agences marketing et services IT bénéficient fortement du suivi des heures facturables. Ces secteurs reposent largement sur une facturation au temps, et un tracker dédié garantit la transparence, des rapports précis et des relations clients fluides.
Comment le suivi automatisé des heures facturables améliore-t-il la rentabilité des projets ?
En capturant chaque minute facturable, le suivi automatisé aide les équipes à facturer précisément leur temps, ce qui réduit les pertes de revenus. Il révèle aussi combien de temps est consacré à chaque projet ou tâche, ce qui permet de mieux cadrer les projets, répartir les ressources et prévoir l’avenir, améliorant ainsi la rentabilité et la prise de décision.
Le suivi des heures facturables est-il conforme au droit du travail et aux règles sur les heures supplémentaires ?
Les outils de suivi des heures facturables peuvent contribuer à assurer la conformité en documentant avec précision les heures de travail, les pauses et les heures supplémentaires. Cependant, les entreprises doivent configurer leurs systèmes en fonction de la réglementation locale du travail et communiquer clairement leurs pratiques de suivi aux employés. Des outils comme WebWork permettent des réglages personnalisables pour cela.
Quelles fonctionnalités faut-il rechercher dans le meilleur logiciel de suivi des heures facturables ?
Les meilleurs trackers d’heures facturables doivent inclure :
- Suivi du temps automatique en temps réel
- Options de saisie manuelle du temps
- Marquage facturable vs non facturable
- Catégorisation par projet et client
- Intégration de facturation et de paiement
- Rapports et analyses
- Gestion d’équipe et contrôles des permissions
- Compatibilité multiplateforme
- WebWork propose toutes ces fonctionnalités et plus encore, ce qui en fait un choix puissant pour les individus comme pour les équipes.
Puis-je recevoir des paiements sur WebWork ?
Oui. Vous pouvez connecter vos comptes Stripe et PayPal à WebWork, activer “Accept payment” dans les factures, et WebWork ajoutera un bouton Pay à vos factures pour que les clients puissent vous payer directement depuis la facture.
Puis-je effectuer des paiements directement sur WebWork ?
Oui. Vous pouvez payer les membres de votre équipe directement sur WebWork via PayPal, carte bancaire (via Stripe), Bitwage, Xero et Remote. Vous pouvez aussi exporter les rapports Payroll dans les formats CSV natifs pour Payoneer WFM, PayPal, Wise et Gusto.
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