Software de Rastreamento de Orçamento de Projetos que Maximiza os Lucros
Rastreie orçamentos com nosso software, definindo estimativas e monitorando custos para manter sua equipe dentro do orçamento e prazo.
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O que é orçamento de projetos e por que eu preciso dele?
Um orçamento de projeto inteligente combina seus objetivos estratégicos com eficiência financeira. Com o rastreador de orçamento de projetos certo, que garante uma gestão robusta, você pode atingir seus objetivos com precisão e confiança. Imagine poder identificar problemas financeiros antes que eles ocorram, ajustar suas estratégias conforme necessário e compartilhar o status financeiro com as partes interessadas sem complicações.
Essa abordagem proativa garante não apenas a conclusão, mas o sucesso de seus projetos, tornando o orçamento de projetos uma parte essencial do gerenciamento de projetos.
Rastreamento de Orçamento de Projetos em Diferentes Níveis de Detalhe
Seja para visualizar o orçamento de cada projeto por tarefas e membros ou obter uma visão geral de todos os orçamentos de projetos, temos o que você precisa.
Datagrid
Obtenha uma visão em lista de todos os projetos com seus orçamentos estimados e os valores gastos. Veja quanto tempo foi rastreado em cada projeto, se estão dentro ou fora do orçamento, e quanto ainda resta.
Visão Geral do Projeto
Selecione um projeto e veja os detalhes de suas despesas orçamentárias. Veja o valor e a porcentagem de quanto foi gasto por cada tarefa e membro. Esta visão detalhada oferece uma ideia completa do tempo e custos do projeto.
Resumo
Veja o panorama geral de todos os seus projetos e seus orçamentos. A visão de Resumo mostra o orçamento total de todos os projetos, quanto foi gasto em cada um, quanto resta e quanto foi excedido. Uma seção de status orçamentário mostra quantos projetos estão dentro do orçamento e quais estão excedidos.
Como gerenciar o orçamento do projeto com nosso rastreador?
Tornamos o rastreamento do orçamento de projetos fácil para todos os tamanhos e tipos de projetos. Veja como você pode gerenciar o rastreamento e o orçamento de projetos com eficiência usando nosso rastreador de tempo:
01
Crie e configure seu workspace
Inscreva-se, crie seu workspace e configure-o. Convide sua equipe e atribua-lhes taxas por hora.
02
Crie projetos faturáveis
Para rastrear o orçamento do projeto, primeiro você precisa definir uma estimativa de orçamento para cada projeto e uma taxa por hora. Ative a opção faturável e atribua o projeto aos membros.
03
Acompanhe os orçamentos dos projetos
Conforme os membros do workspace começam a rastrear o tempo em projetos faturáveis, você verá como o orçamento de cada um é gasto por tarefas, membros e tempo rastreado.
Crie Gráficos com um Clique
Nosso software de rastreamento de orçamento de projetos permite visualizar e simplificar a apresentação de informações financeiras com gráficos de todos os tipos. Os gráficos mostram a você e às partes interessadas as tendências orçamentárias rapidamente. Assim, você pode entender a alocação de orçamento e recursos sem precisar se aprofundar em planilhas detalhadas.
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Dados visuais são mais fáceis de entender
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Identifique tendências e tome decisões informadas
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Aprimore os processos de auditoria e revisão
Compartilhe o Relatório de Orçamento com Pessoas Fora do Seu Workspace
Exporte e compartilhe facilmente os relatórios de orçamento de projetos com qualquer pessoa. A exportação transforma o relatório de orçamento em um arquivo CSV ou XLS que você pode compartilhar com qualquer pessoa.
Você também pode copiar o link do relatório e compartilhá-lo com pessoas fora do seu workspace. O link mostrará a elas o relatório na mesma visualização que no seu workspace, para uma compreensão mais clara.
Explore Mais Funcionalidades para Melhorar o Rastreamento de Projetos
Descubra e experimente mais funcionalidades para enriquecer a gestão do orçamento de projetos.
Folhas de Ponto
Rastreie as horas trabalhadas corretamente para garantir que o orçamento também seja rastreado com precisão. Obtenha relatórios automáticos de folhas de ponto ou registre horas manualmente.
Ir para Folhas de Ponto
Tipos de Membros
Controle o gerenciamento de dados financeiros com papéis de membros e suas permissões específicas. Conceda acesso e permissões a certos membros conforme necessário para garantir que dados financeiros sensíveis estejam seguros.
Ir para Tipos de Membros
Capturas de Tela
Monitore o processo de trabalho de cada membro para garantir que estejam trabalhando em seus projetos. As capturas de tela oferecem acesso direto a cada etapa do projeto e seu progresso.
Ir para Capturas de Tela
Gerenciamento de Projetos e Tarefas
Crie e gerencie grandes projetos com facilidade. Divida projetos em tarefas e subtarefas e acompanhe seu progresso. Atribua tarefas aos membros, adicione prazos e monitore o desempenho do projeto.
Ir para Gerenciamento de Projetos e Tarefas
Que tipo de relatórios posso gerar relacionados ao orçamento de projetos?
Você recebe três tipos de relatórios sobre orçamento de projetos:
- Relatório Datagrid com uma lista de todos os projetos e seus orçamentos gastos e restantes
- Relatório de Visão Geral do Projeto com detalhes das despesas orçamentárias de cada projeto
- Relatório Resumo com todos os projetos no seu workspace, orçamentos totais, status, tempo rastreado, projetos excedidos e mais.
Você pode exportar esses relatórios como CSV ou XLS ou compartilhar o link até mesmo com pessoas fora do seu workspace.
Quais integrações vocês oferecem?
Oferecemos integração com mais de dez ferramentas, incluindo Xero, Deel e Bitwage.
É possível ajustar orçamentos durante o projeto?
Sim. Sempre que você alterar as taxas do projeto, o rastreador calculará o orçamento gasto de acordo com a nova taxa. Você também pode alterar a estimativa a qualquer momento.