Schritt 1
Zuweisung von Stundenzettel-Genehmigungen
Sie weisen Genehmigungen für Mitarbeiter zu, einschließlich Details wie dem Zahlungszeitraum und dessen Beginn.
Verwaltung der Stundenzettelgenehmigung
Überprüfen und bestätigen Sie Stundenzettel mit WebWork für eine effiziente Genehmigung von Mitarbeiter-Stundenzetteln. Lassen Sie sie direkt in Ihr Postfach senden und genehmigen Sie sie schnell.
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Wie funktioniert der Genehmigungsprozess für Stundenzettel?
Der automatisierte Genehmigungsprozess für Stundenzettel beginnt in der Regel mit der Aktivierung der Genehmigungen für diejenigen Mitarbeiter, die Stundenzettel einreichen müssen. Anschließend reichen sie ihre Stundenzettel ein, die von den Managern überprüft und genehmigt werden.So funktioniert der einfache Genehmigungsprozess für Stundenzettel in WebWork:
Schritt 2
Einreichung von Stundenzetteln
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitsstunden und reichen ihre Stundenzettel am Ende des Zahlungszeitraums ein.
Schritt 3
Überprüfung eingereichter Stundenzettel
Sie erhalten die Stundenzettel sowohl im Dashboard als auch in Ihrem Posteingang, überprüfen sie und genehmigen oder lehnen sie ab.
Schritt 4
Genehmigungs- oder Ablehnungsphase
Nach der Genehmigung sind die Stundenzettel bereit für die Lohnabrechnung. Falls Sie sie ablehnen, werden die Mitarbeiter benachrichtigt und können den Stundenzettel überarbeiten und erneut einreichen.
WebWork optimiert die Verwaltung der Stundenzettel-Genehmigung durch Automatisierung – einfache Einreichung, automatische Erinnerungen und ein müheloser Genehmigungsprozess.
Mitarbeiter-Stundenzettel in Deel genehmigen
Wenn Sie Deel für die Lohnabrechnung nutzen, können Sie es mit WebWork integrieren und Stundenzettel direkt an Deel senden. Aktivieren Sie die Genehmigungsfunktion und verbinden Sie Ihr WebWork-Konto mit Deel. Stundenzettel werden automatisch an Deel gesendet, wo Sie sie überprüfen und genehmigen können. Sie können den Zahlungszeitraum für jeden Stundenzettel festlegen: täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, zweimal im Monat, monatlich oder individuell.
Deel-Integration erkunden
Kontrolle darüber, wer Stundenzettel genehmigen kann
Mit Berechtigungen für verschiedene Mitglieder haben Sie volle Kontrolle über die Genehmigung von Stundenzetteln. Sie bestimmen, welche Mitgliedertypen Stundenzettel überprüfen, genehmigen oder ablehnen dürfen. Diese Anpassung stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal Arbeitszeiten bestätigen kann.
Durch die Verwaltung der Genehmigungsberechtigungen können Sie den Genehmigungsprozess optimal an die Struktur Ihres Unternehmens anpassen.
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„WebWork Time Tracker hat unseren Genehmigungsprozess für Stundenzettel revolutioniert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht schnelle Überprüfungen und Genehmigungen, reduziert Fehler und verkürzt die Zeit für die Lohnabrechnung erheblich. WebWork hat sich für unser großes Team als bahnbrechend erwiesen!“
Alex Johnson, Personalmanager
150+ Mitarbeiter
Export von eingereichten Stundenzetteln
Exportieren Sie eingereichte Stundenzettel für Berichte, Lohnabrechnung oder Dokumentation. WebWork ermöglicht den Export in Formate wie CSV, XLSX und PDF – sowohl für eingereichte als auch für genehmigte Stundenzettel.
Automatische Einreichung von Stundenzetteln
Um manuelle Einreichungen zu vermeiden, können Sie die automatische Einreichung von Stundenzetteln aktivieren. Dies automatisiert den gesamten Genehmigungsprozess und spart Zeit.
Erinnerungen zur Stundenzettelgenehmigung
Erleichtern Sie die Genehmigung von Stundenzetteln mit automatisierten Erinnerungen. WebWork benachrichtigt Sie, sobald ein Stundenzettel eingereicht und zur Überprüfung bereit ist. Ebenso erhalten Teammitglieder Erinnerungen zur Einreichung ihrer Stundenzettel.
Diese Automatisierung minimiert Verzögerungen, verhindert übersehene Einreichungen und sorgt dafür, dass alle Fristen eingehalten werden.
Verschiedene Zahlungszeiträume
Für maximale Flexibilität bietet WebWork verschiedene Zahlungszeiträume: täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, zweimal im Monat, monatlich oder individuell. Mit dem benutzerdefinierten Zeitraum können Mitarbeiter Stundenzettel für beliebige Zeiträume einreichen.
Tausende wählen WebWork zur Zeiterfassung
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Erfolgreiche Projekte
Vorteile der Stundenzettelgenehmigung für Manager und Mitarbeiter
Ein strukturierter Genehmigungsprozess für Stundenzettel bringt sowohl Managern als auch Mitarbeitern erhebliche Vorteile.
Vorteile für Manager
Bessere Kontrolle und Übersicht
Genaue Zeiterfassung
Einfache Erkennung von Unregelmäßigkeiten
Weniger Verwaltungsaufwand
Bessere Ressourcenzuteilung
Einhaltung von Arbeitsgesetzen
Vorteile für Mitarbeiter
Sicherheit bei korrekter Vergütung
Vereinfachte Stundenzetteleinreichung
Pünktliche Genehmigungen und Zahlungen
Transparenz und offene Kommunikation
Höhere Arbeitszufriedenheit
Weniger Verwaltungsaufwand
Weitere Funktionen für eine effiziente Stundenzettelgenehmigung
Entdecken Sie weitere leistungsstarke Funktionen der besten Software zur Genehmigung von Stundenzetteln.
Abrechenbare Stunden
WebWork ermöglicht das Festlegen individueller Stundenlöhne für Teammitglieder oder Projekte. Die Zeiterfassung wendet diese automatisch auf erfasste Stunden an und generiert präzise Stundenzettel sowie Lohnabrechnungen.
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Lohnabrechnung
Erhalten Sie detaillierte Lohnabrechnungsberichte basierend auf erfassten Arbeitsstunden und vordefinierten Stundensätzen. Berichte können für PayPal, Wise, Payoneer und Gusto exportiert werden.
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Kostenverfolgung
Behalten Sie den Überblick über Unternehmensausgaben mit der WebWork-Kostenverfolgung. Manager können Ausgaben mit Details wie Datum, Kategorie und Belegen erfassen und als abrechenbar markieren.
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Zeitbearbeitung
Mit WebWork können Arbeitszeiten manuell bearbeitet oder hinzugefügt werden. Falls Mitarbeiter keine Bearbeitungsrechte haben, können sie eine Zeitänderung beantragen.
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FAQ
Was passiert, wenn ein Stundenzettel abgelehnt wird?
Bei einer Ablehnung wird der Stundenzettel an den Mitarbeiter zur Überarbeitung zurückgesendet. Sie sollten beim Ablehnen den Grund angeben. Danach überarbeitet der Mitarbeiter den Stundenzettel und reicht ihn erneut ein.
Kann ich den Genehmigungsprozess an die Richtlinien meines Unternehmens anpassen?
Ja. Sie können den Genehmigungsprozess für Stundenzettel an Ihre Unternehmensstruktur anpassen. WebWork ermöglicht es Ihnen, festzulegen, welche Mitgliedertypen Stundenzettel überprüfen und genehmigen können.
Lässt sich die Software in bestehende Lohn- und Buchhaltungssysteme integrieren?
Ja. Sie können Zahlungen direkt aus WebWork über Stripe, Bitwage und Wise vornehmen, indem Sie diese integrieren. Außerdem ist eine Integration mit Xero und Deel möglich.
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