Passo 1
Atribuição de aprovações de folha de ponto
Você atribui aprovações aos funcionários com detalhes como período de pagamento e data de início.
Gestão de Aprovação de Folha de Ponto
Revise e valide folhas de ponto com o WebWork para uma gestão eficiente da aprovação de folhas de ponto. Receba-as diretamente na sua caixa de entrada e aprove com facilidade.
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Como funciona o processo de aprovação de folhas de ponto?
O processo automatizado de aprovação de folhas de ponto começa ativando a aprovação para os funcionários que precisam enviar suas folhas de ponto. Em seguida, eles as enviam para revisão e aprovação dos gestores.Veja como funciona o processo simplificado de aprovação de folhas de ponto no WebWork:
Passo 2
Envio das folhas de ponto
Os funcionários registram suas horas e enviam as folhas de ponto ao final do período de pagamento.
Passo 3
Revisão das folhas de ponto enviadas
Você recebe as folhas de ponto no painel de controle e na sua caixa de entrada, revisa e aprova ou rejeita.
Passo 4
Etapa de aprovação ou rejeição
Após a aprovação, as folhas de ponto ficam prontas para o processamento da folha de pagamento. Se forem rejeitadas, os funcionários serão notificados para revisá-las e reenviá-las.
O WebWork simplifica a gestão da aprovação de folhas de ponto com automação — envio fácil, lembretes automáticos e um processo de aprovação sem esforço.
Aprove Folhas de Ponto no Deel
Se você usa o Deel para processamento de folha de pagamento, pode integrá-lo ao WebWork e enviar folhas de ponto diretamente para o Deel. Ative a aprovação de folhas de ponto e conecte seu espaço de trabalho ao Deel. As folhas de ponto serão enviadas para o Deel, onde você poderá revisá-las e aprová-las. Você pode definir o período de pagamento para cada folha de ponto: diário, semanal, quinzenal, duas vezes por mês, mensal ou personalizado.
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Controle Sobre Quem Pode Aprovar Folhas de Ponto
Você tem controle total sobre a aprovação de folhas de ponto por meio de permissões de usuário. Escolha quais tipos de usuários podem revisar, aprovar e rejeitar folhas de ponto. Isso garante que apenas pessoas autorizadas validem as horas trabalhadas.
Ao definir permissões de aprovação, você pode adaptar o processo de aprovação de folha de ponto à estrutura operacional da sua empresa.
Setor de Varejo
“O WebWork Time Tracker revolucionou nosso processo de aprovação de folhas de ponto. A interface intuitiva permite revisões rápidas e aprovações, reduzindo erros e economizando tempo no processamento da folha de pagamento. O WebWork foi um divisor de águas para nossa grande equipe!”
Alex Johnson, Gerente de Recursos Humanos
150+ funcionários
Exportação de Folhas de Ponto Enviadas
Exporte folhas de ponto enviadas para relatórios, processamento de folha de pagamento ou arquivamento. O WebWork permite exportar folhas de ponto nos formatos CSV, XLSX e PDF, tanto enviadas quanto aprovadas.
Envio Automático de Folha de Ponto
Para eliminar a necessidade de envio manual, ative o envio automático de folhas de ponto. Isso automatiza todo o processo de aprovação e economiza tempo.
Lembretes para Aprovação de Folha de Ponto
Aprove folhas de ponto facilmente com a ajuda de lembretes automáticos. O WebWork envia notificações quando uma folha de ponto é enviada e está pronta para revisão. Da mesma forma, os funcionários recebem lembretes para enviá-las.
Essa automação reduz atrasos, evita envios esquecidos e garante que todos cumpram os prazos.
Vários Períodos de Pagamento
Para maior flexibilidade, o WebWork permite selecionar diversos períodos de pagamento: diário, semanal, quinzenal, duas vezes por mês, mensal ou personalizado. O período personalizado permite que funcionários enviem folhas de ponto em qualquer intervalo de datas.
Milhares escolhem o WebWork para rastreamento de tempo
47,2M+
Horas rastreadas
2,4M+
Tarefas concluídas
160+
Países
289K+
Projetos bem-sucedidos
Benefícios da Aprovação de Folha de Ponto para Gerentes e Funcionários
A implementação de um processo estruturado de aprovação de folhas de ponto traz benefícios significativos para gerentes e funcionários.
Benefícios para Gerentes
Maior controle e supervisão
Registro preciso de horas
Identificação fácil de irregularidades
Menos carga administrativa
Melhor alocação de recursos
Conformidade com as leis trabalhistas
Benefícios para Funcionários
Confiança na remuneração correta
Envio simplificado de folhas de ponto
Aprovações e pagamentos pontuais
Transparência e comunicação aberta
Maior satisfação no trabalho
Menos burocracia administrativa
Mais Recursos para Aprovação Eficiente de Folhas de Ponto
Descubra mais recursos poderosos do melhor software de aprovação de folha de ponto.
Horas Faturáveis
O WebWork permite definir taxas horárias específicas para cada membro da equipe ou projeto. O rastreador aplica automaticamente essas taxas às horas registradas, gerando folhas de ponto e relatórios precisos para folha de pagamento.
Explorar Horas Faturáveis
Folha de Pagamento
Obtenha relatórios detalhados de folha de pagamento com base nas horas registradas e taxas horárias predefinidas. Os relatórios podem ser exportados para PayPal, Wise, Payoneer e Gusto.
Explorar Folha de Pagamento
Controle de Despesas
Para manter um registro preciso dos gastos da empresa, utilize o controle de despesas. O WebWork permite que gestores registrem despesas com detalhes como data, categoria e recibo, podendo marcá-las como faturáveis, se necessário.
Explorar Controle de Despesas
Edição de Tempo
O WebWork permite editar e adicionar tempo manualmente, se necessário. Seja corrigindo um erro de registro ou contabilizando horas extras, os funcionários podem editar seu tempo. Se não tiverem permissão para isso, podem solicitar a adição de tempo.
Explorar Edição de Tempo
Perguntas Frequentes
O que acontece se uma folha de ponto for rejeitada?
Quando rejeitada, a folha de ponto retorna ao funcionário para revisão. Ao rejeitar, você deve fornecer o motivo. O funcionário faz as correções e a envia novamente.
Posso personalizar o fluxo de aprovação para atender às políticas da minha empresa?
Sim. Você pode personalizar o processo de aprovação de folhas de ponto conforme a estrutura da sua empresa. O WebWork permite definir quais tipos de usuários podem revisar e aprovar folhas de ponto.
O software se integra a sistemas de folha de pagamento e contabilidade?
Sim. Você pode fazer pagamentos diretamente pelo WebWork integrando Stripe, Bitwage e Wise. Também é possível integrar com Xero e Deel.
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