Tipos de Miembros y Permisos
Simplifique la gestión de personal con tipos de miembros y permisos. Asigne roles a los miembros de su espacio de trabajo y otorgue los permisos adecuados para gestionar su negocio. Los cuatro roles asignables disponibles le brindarán un control detallado sobre estos permisos. Incluso puede invitar a clientes a ver los proyectos de su equipo directamente en el rastreador de tiempo sin costo adicional.
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Los Beneficios de los Diferentes Tipos de Miembros
Lleve la organización al siguiente nivel asignando varios tipos de miembros a su equipo. Controle los permisos del espacio de trabajo y asegúrese de que solo los miembros de confianza puedan realizar cambios significativos.
Permisos para Cada Tipo de Miembro
Cada rol de usuario tiene un conjunto único de permisos que otorgan diferentes niveles de control sobre su equipo. Estos van desde el Propietario del Espacio de Trabajo, que puede controlar todo, hasta los Visualizadores de Proyecto, que solo pueden ver datos limitados.
Propietario del Espacio de Trabajo
El Propietario del Espacio de Trabajo tiene acceso a todas las configuraciones, datos registrados y funciones en el espacio.
Gerente Ejecutivo
Los Gerentes Ejecutivos tienen acceso a la mayoría de las configuraciones y datos. El Propietario del Espacio de Trabajo puede limitar su acceso a algunos elementos según los permisos de gestión.
Líder de Equipo
Los Líderes de Equipo pueden acceder a los datos registrados de los miembros del espacio dentro de sus equipos. Esto incluye el tiempo registrado, tareas, proyectos y capturas de pantalla.
Gerente de Proyecto
Los Gerentes de Proyecto solo pueden acceder a los datos de los miembros asignados a sus proyectos. Esto incluye la gestión de proyectos y tareas junto con los miembros asignados.
Empleado
Los Empleados solo pueden acceder a sus propios datos registrados. El Propietario del Espacio de Trabajo y los Gerentes Ejecutivos pueden otorgarles permisos adicionales si es necesario.
Visualizador de Proyecto
Los Visualizadores de Proyecto solo pueden ver los datos registrados de los proyectos asignados. Los Visualizadores de Proyecto pueden ser clientes invitados a ver los datos registrados de proyectos que financian.
¿Le gustaría saber más sobre los permisos y roles en su espacio de trabajo? Consulte nuestro artículo de ayuda para obtener información más detallada.
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Organice su Espacio con Equipos y Títulos
Además de asignar tipos de miembros, puede mejorar su organización con Equipos y Títulos de Miembros. Estos le ayudarán a encontrar más rápidamente los datos que busca en las secciones de Informes y Monitoreo del espacio de trabajo.
Asignación de Miembros a Equipos
Cree equipos para cada una de las divisiones de su empresa en WebWork. Esto puede incluir equipos separados para administración, marketing, desarrollo y recursos humanos. También puede crear equipos para los diferentes proyectos en los que trabaja su personal y mantenerse organizado con poco esfuerzo.
Asignación de Títulos a los Miembros
Asigne a su personal sus títulos de trabajo en el panel de control y adminístrelos con más facilidad. Al igual que los equipos, los títulos de los miembros le permitirán encontrar los datos que busca más rápidamente, haciendo que los informes de su espacio de trabajo sean más poderosos. Los títulos también ayudarán a su equipo a mantenerse organizado y a dedicar más tiempo al trabajo productivo.
Invite a Visualizadores de Proyecto para Compartir Progreso con Clientes
Invite a sus clientes a su espacio de trabajo como Visualizadores de Proyecto sin costo alguno y comparta con ellos los detalles clave. Puede elegir qué proyectos compartir con cada Visualizador para que solo tengan acceso a los datos que necesitan ver. Esto le permitirá construir y mantener un alto nivel de confianza con sus clientes, ayudando al crecimiento de su negocio a largo plazo.
Manténgase Organizado con Otras Funciones
Organice aún más su espacio de trabajo con estas funciones adicionales.
Gestión de Proyectos y Tareas
Gestione los proyectos y tareas de su espacio de trabajo en el mismo lugar donde registra el tiempo. Manténgase organizado con subtareas y plazos para ayudar a su personal a cumplir con sus responsabilidades a tiempo. También puede compartir el progreso de su equipo con sus clientes invitándolos como Visualizadores de Proyecto.
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Chat de Equipo
Los miembros del equipo pueden comunicarse a través del chat directamente en el rastreador de tiempo. Esto le evita gestionar una aplicación separada solo para chat. El Chat de Equipo le permite organizarse con canales, que puede crear para cada uno de sus equipos. La función también funciona perfectamente con nuestros Recordatorios Automáticos de Vacaciones y nuestros Stand-Ups Automatizados.
Ir al Chat de Equipo
Monitoreo de Asistencia
Haga seguimiento de la puntualidad de su equipo con el Monitoreo de Asistencia y asegúrese de que el personal comience a trabajar a tiempo. También puede usar la función para rastrear cuando los miembros del equipo se van temprano o no registran suficiente tiempo en un día. El rastreador incluso puede pedir a su personal que ingrese el motivo de sus ausencias de puntualidad.
Ir al Monitoreo de Asistencia de Empleados
Nuestros Clientes y Usuarios Nos Aman
Y eso es lo que nos motiva
Usuario de AppSumo
“Uno de los mejores rastreadores de tiempo que existen.”
WebWork Tracker es excelente en todos los aspectos. El registro de tiempo para la nómina es preciso, las capturas de pantalla son útiles, el rastreador de actividad es informativo y las nóminas están organizadas. Lo recomiendo mucho si tiene alguien en su equipo que necesite rastreo de tiempo con función de captura de pantalla.”
Zain Ali Jamil
“Una muy buena aplicación de rastreo de tiempo con gestión de proyectos y seguimiento de actividad en tiempo real.”
Normalmente estoy fuera de la oficina y WebWork Tracker me ayuda mucho a rastrear las horas de trabajo de mis empleados. Me gusta mucho la función de tiempo real, que me permite ver quién está trabajando en este momento. La razón por la que recomiendo WebWork Tracker es que tiene una herramienta de gestión de proyectos, y podemos integrar otras herramientas de gestión de proyectos también.”
¿Quién puede invitar Visualizadores de Proyecto a un espacio de trabajo?
Solo el Propietario del Espacio de Trabajo y los Gerentes Ejecutivos pueden invitar visualizadores de proyecto a un espacio.
¿Los Visualizadores de Proyecto se cuentan en los ciclos de facturación del espacio de trabajo?
No, puede agregar tantos Visualizadores de Proyecto como desee a su espacio de trabajo sin costo.
¿Hay un límite en el número de miembros en un espacio de trabajo?
No, no hay límite. Puede tener un número ilimitado de miembros en el espacio de trabajo.
¿Cuántos Propietarios de Espacio de Trabajo puede haber en un espacio?
Cada espacio de trabajo puede tener solo un Propietario.
¿Pueden cambiarse los roles y permisos de los usuarios después de la configuración inicial?
El Propietario del Espacio de Trabajo y los Gerentes Ejecutivos pueden cambiar los roles y permisos de los usuarios en cualquier momento.
¿Puede un miembro ser parte de varios espacios de trabajo al mismo tiempo?
Sí, WebWork permite ser parte de varios espacios de trabajo al mismo tiempo.