Rastreamento de Tempo e Faturamento
Simplifique o rastreamento de tempo e faturamento com o WebWork. Crie faturas com base no tempo rastreado e facilite os pagamentos em sua empresa. Ao vincular um gateway de pagamento suportado, você poderá automatizar ainda mais as faturas e pagar membros específicos do espaço de trabalho diretamente pelo rastreador.
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Automatize a Cobrança por Hora com Rastreamento de Tempo e Faturamento
Crie faturas de horas faturáveis com facilidade. Selecione o tipo de fatura, como Personalizada ou Por Hora, e crie uma fatura em poucos minutos. A fatura por hora usará os dados rastreados do seu espaço de trabalho, então você não precisará preenchê-la manualmente.
Acompanhe e fature horas faturáveis com facilidade
Crie faturas automaticamente com apenas alguns cliques
Exporte e compartilhe faturas diretamente no seu painel com os clientes
Faturas por Hora
Fature horas faturáveis definindo uma taxa horária para os membros e projetos do seu espaço de trabalho.
Como gerar faturas com tempo rastreado?
Acompanhe as horas de trabalho
Use os rastreadores de tempo para desktop, mobile ou navegador. Os aplicativos estão disponíveis para dispositivos Windows, MacOS, Linux, iOS e Android.
Vá para Finanças > Faturas no seu painel.
Na página Faturas, você pode criar faturas e visualizar as existentes. Você também verá quais faturas foram pagas pelo WebWork.
Clique em Criar Fatura > Fatura por Hora
Selecione e adicione os parâmetros da sua fatura e clique em Gerar. Aqui, você pode escolher quais membros do espaço de trabalho, projetos e descrições de atividades incluir.
Gerar Faturas para Projetos
Ao gerar faturas por hora, o WebWork permite que você escolha quais membros e projetos do espaço de trabalho incluir. Se você selecionar projetos, a fatura mostrará os detalhes do tempo rastreado naquele projeto. Dessa forma, você pode cobrar dos clientes por projetos específicos em que você ou sua equipe trabalharam.
Faturas Personalizadas
Além de oferecer faturas geradas automaticamente com base nas horas trabalhadas, você também pode criar faturas personalizadas. Elas podem ser usadas para receber pagamentos de clientes ou parceiros para uma variedade de trabalhos pagos.
Como criar uma fatura personalizada
Criar faturas personalizadas é tão fácil quanto gerar faturas por hora. Basta ir para Finanças > Faturas, clicar em Criar Fatura e selecionar Fatura Personalizada no menu suspenso. Preencha os detalhes necessários, incluindo informações do item faturável, e clique em Salvar & Compartilhar.
Personalize Suas Faturas
Ao criar uma fatura, você terá a capacidade de personalizá-la de várias maneiras. Você pode adicionar:
O logotipo da sua empresa
Um número de fatura
O destinatário da fatura
Notas adicionais
Confiado por mais de 15.000 empresas
Exportar e Compartilhar Faturas
Depois de usar o Rastreamento de Tempo e Faturamento para criar sua fatura, você pode enviá-la com facilidade para clientes ou parceiros. Basta clicar em Salvar & Compartilhar na página de criação da fatura e escolher uma das opções disponíveis:
Envie a fatura por e-mail
Exporte a fatura como um arquivo PDF
Copie um link para a fatura
Leve o Rastreamento de Tempo e Faturamento para o Próximo Nível
Aprimore os benefícios do rastreamento de tempo e faturamento com esses recursos do WebWork.
Horas Faturáveis
Defina taxas horárias para os membros do seu espaço de trabalho para acompanhar seus ganhos. Combine isso com o Rastreamento de Tempo e Faturamento para facilitar a folha de pagamento dos seus funcionários horistas. As Horas Faturáveis permitirão que você contrate freelancers com confiança.
Vá para Horas Faturáveis
Relatórios
Monitore a produtividade do espaço de trabalho com mais de uma dúzia de relatórios detalhados. O WebWork fornece dados granulares para ajudar os membros do seu espaço de trabalho a ter o melhor desempenho. Gere relatórios sem esforço e agende-os para receber dados importantes periodicamente por e-mail.
Vá para Relatórios
Folha de Pagamento
Simplifique a folha de pagamento da sua empresa com o sistema de Folha de Pagamento do WebWork. Veja as despesas de folha de pagamento da sua empresa e exporte esses dados nos formatos nativos de vários métodos de pagamento suportados: Payoneer, PayPal, Wise e Gusto.
Vá para o Rastreador de Folha de Pagamento
Perguntas Frequentes
Posso definir diferentes taxas horárias para os membros do espaço de trabalho dentro de um projeto?
Você pode definir diferentes taxas horárias para cada membro do espaço de trabalho, mas, ao rastrear o tempo de um projeto, o rastreador usará a taxa horária do projeto como base de cálculo.
Posso alterar as taxas horárias quando quiser?
Você pode alterar as taxas horárias sempre que necessário, mas essas alterações só afetarão o tempo rastreado no futuro. Não é possível alterar a taxa horária do tempo rastreado anteriormente.
Posso editar faturas geradas automaticamente com base no tempo rastreado?
Sim, você pode editar a fatura após gerá-la, mas apenas um número limitado de alterações pode ser feito.
Quem pode gerar faturas por hora?
O proprietário do espaço de trabalho pode criar faturas por hora e personalizadas para si e para outros membros do espaço de trabalho. Executivos, gerentes de equipe e gerentes de projeto podem criar faturas por hora para si e para outros membros quando a funcionalidade Mostrar taxa horária estiver habilitada para eles nos detalhes da página Pessoas > Membros. Os funcionários podem criar faturas por hora apenas para si quando a funcionalidade Mostrar taxa horária estiver habilitada para eles. Caso contrário, todos podem criar faturas personalizadas.
Os feriados dos funcionários podem durar mais de um dia no WebWork?
Sim, os feriados dos funcionários podem durar vários dias. Você pode escolher a duração no sistema de gestão de feriados dos funcionários.