Mitgliedstypen und Berechtigungen
Vereinfachen Sie die Mitarbeiterverwaltung mit Mitgliedstypen und Berechtigungen. Weisen Sie Rollen den Mitgliedern Ihres Arbeitsbereichs zu und geben Sie ihnen die passenden Berechtigungen für die Geschäftsverwaltung. Die vier verfügbaren zuweisbaren Rollen geben Ihnen eine detaillierte Kontrolle über diese Berechtigungen. Sie können sogar Kunden einladen, Projekte Ihres Teams direkt im Zeiterfassungstool einzusehen – kostenlos.
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Vorteile verschiedener Mitgliedstypen
Verbessern Sie die Organisation Ihres Arbeitsbereichs, indem Sie Ihrem Team mehrere Mitgliedstypen zuweisen. Kontrollieren Sie die Berechtigungen im Arbeitsbereich und stellen Sie sicher, dass nur vertrauenswürdige Mitglieder wesentliche Änderungen vornehmen können.
Berechtigungen für jeden Mitgliedstyp
Jede Benutzerrolle hat einen einzigartigen Satz von Berechtigungen, der ihnen unterschiedliche Kontrollstufen über Ihr Team gibt. Diese reichen vom Arbeitsbereichsinhaber, der alles kontrollieren kann, bis hin zu Projektbetrachtern, die nur eingeschränkte Daten einsehen können.
Arbeitsbereichsinhaber
Der Arbeitsbereichsinhaber hat Zugriff auf alle Einstellungen, erfassten Daten und Funktionen im Arbeitsbereich.
Geschäftsführer
Geschäftsführer haben Zugriff auf die meisten Einstellungen und Daten. Der Arbeitsbereichsinhaber kann ihren Zugriff auf einige Elemente je nach Berechtigungen einschränken.
Teamleiter
Teamleiter können nur auf die erfassten Daten der Mitglieder ihres Teams im Arbeitsbereich zugreifen. Dies umfasst die erfasste Zeit, Aufgaben, Projekte und Screenshots.
Projektleiter
Projektleiter können nur auf die Daten der Mitglieder zugreifen, die ihren Projekten zugewiesen sind. Dies umfasst das Management von Projekten und Aufgaben sowie die ihnen zugewiesenen Mitglieder.
Mitarbeiter
Mitarbeiter können nur auf ihre eigenen erfassten Daten zugreifen. Der Arbeitsbereichsinhaber und Geschäftsführer können ihnen bei Bedarf zusätzliche Berechtigungen geben.
Projektbetrachter
Projektbetrachter können nur die erfassten Daten der zugewiesenen Projekte einsehen. Projektbetrachter können Kunden sein, die eingeladen wurden, die erfassten Daten der Projekte, die sie finanzieren, zu sehen.
Interessiert an weiteren Informationen zu Berechtigungen und Rollen in Ihrem Arbeitsbereich? Schauen Sie sich unseren Hilfeartikel zu diesem Thema für detailliertere Einblicke an.
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Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich mit Teams und Titeln
Zusätzlich zur Zuweisung von Mitgliedstypen können Sie Ihre Organisation mit Teams und Mitgliedstiteln weiter verbessern. Diese helfen Ihnen, die gesuchten Daten schneller in den Berichts- und Überwachungsbereichen des Arbeitsbereichs zu finden.
Mitglieder Teams zuweisen
Erstellen Sie in WebWork Teams für jede Abteilung Ihres Unternehmens. Dazu können separate Teams für Verwaltung, Marketing, Entwicklung und HR gehören. Sie können auch Teams für verschiedene Projekte einrichten, an denen Ihr Personal arbeitet, und sich so mit minimalem Aufwand organisieren.
Mitglieder-Titel zuweisen
Weisen Sie Ihrem Personal ihre Berufsbezeichnungen im Dashboard zu und verwalten Sie sie einfacher. Ebenso wie Teams ermöglichen es Mitgliedstitel, die gesuchten Daten schneller zu finden und die Berichte des Arbeitsbereichs leistungsstärker zu machen. Titel helfen Ihrem Team auch, organisiert zu bleiben und mehr Zeit produktiv zu arbeiten.
Laden Sie Projektbetrachter ein, um den Fortschritt mit Kunden zu teilen
Laden Sie Ihre Kunden kostenlos als Projektbetrachter in Ihren Arbeitsbereich ein und teilen Sie wichtige Details mit ihnen. Sie können festlegen, welche Projekte Sie mit jedem Projektbetrachter teilen möchten, sodass nur die benötigten Daten zugänglich sind. Dies hilft Ihnen, ein hohes Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen und langfristig den Geschäftserfolg zu fördern.
Bleiben Sie organisiert mit weiteren Funktionen
Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich weiter mit diesen zusätzlichen Funktionen.
Projekt- und Aufgabenmanagement
Verwalten Sie die Projekte und Aufgaben Ihres Arbeitsbereichs dort, wo Sie die Zeit erfassen. Organisieren Sie sich mit Unteraufgaben und Fristen, um Ihrem Personal zu helfen, die Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Sie können auch den Fortschritt Ihres Teams mit Ihren Kunden teilen, indem Sie sie als Projektbetrachter einladen.
Zum Projekt- und Aufgabenmanagement
Team-Chat
Ihre Teammitglieder können direkt im Zeiterfassungstool über den Chat kommunizieren. Dies erspart Ihnen die Verwaltung einer separaten App nur für den Chat. Der Team-Chat ermöglicht es Ihnen, sich mit Kanälen zu organisieren, die Sie für jedes Ihrer Teams erstellen können. Die Funktion funktioniert auch perfekt mit unseren automatisierten Feiertagserinnerungen und automatisierten Stand-Ups.
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Anwesenheitsüberwachung
Verfolgen Sie die Pünktlichkeit Ihres Teams mit der Anwesenheitsüberwachung und stellen Sie sicher, dass Ihr Personal pünktlich mit der Arbeit beginnt. Sie können die Funktion auch nutzen, um zu überwachen, wann Teammitglieder früher gehen oder an einem Tag nicht genug Zeit erfassen. Der Tracker kann Ihr Personal sogar auffordern, den Grund für Verspätungen anzugeben.
Zur Mitarbeiteranwesenheitsüberwachung
Unsere Kunden und Benutzer lieben uns
Und das ist unser Antrieb
AppSumo-Benutzer
„Einer der besten Zeiterfassungstools.“
WebWork Tracker ist rundum hervorragend. Die Zeiterfassung für Gehaltsabrechnungen ist präzise, Screenshots sind hilfreich, der Aktivitätstracker ist informativ und die Gehaltsabrechnungen sind organisiert. Sehr empfehlenswert, wenn jemand im Team Zeiterfassung mit Screenshot-Funktion benötigt.“
Zain Ali Jamil
„Ein sehr gutes Zeiterfassungstool mit Projektmanagement und Echtzeit-Aktivitätsverfolgung.“
Ich bin oft außerhalb des Büros, und WebWork Tracker hilft mir sehr dabei, die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter zu verfolgen. Besonders mag ich die Echtzeit-Funktion, mit der ich sehen kann, wer gerade arbeitet. Der Grund, warum ich WebWork Tracker empfehle, ist das Projektmanagement-Tool, und wir können auch andere Projektmanagement-Tools integrieren.“
Wer kann Projektbetrachter in einen Arbeitsbereich einladen?
Nur der Arbeitsbereichsinhaber und Geschäftsführer können Projektbetrachter in einen Arbeitsbereich einladen.
Werden Projektbetrachter in den Abrechnungszyklen des Arbeitsbereichs berücksichtigt?
Nein, Sie können beliebig viele Projektbetrachter kostenlos zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Mitglieder in einem Arbeitsbereich?
Nein, es gibt keine Begrenzung. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern im Arbeitsbereich haben.
Wie viele Arbeitsbereichsinhaber kann es in einem Arbeitsbereich geben?
Jeder Arbeitsbereich kann nur einen Arbeitsbereichsinhaber haben.
Können Benutzerrollen und Berechtigungen nach der Ersteinrichtung geändert werden?
Der Arbeitsbereichsinhaber und die Geschäftsführer können Benutzerrollen und Berechtigungen jederzeit ändern.
Kann ein Mitglied gleichzeitig Teil mehrerer Arbeitsbereiche sein?
Ja, WebWork ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig Teil mehrerer Arbeitsbereiche zu sein.