Types de membres et permissions
Simplifiez la gestion du personnel en attribuant à chacun des quatre rôles définis, dotés de permissions spécifiques, pour un contrôle précis de votre entreprise. Invitez gratuitement des clients à consulter les projets dans le traqueur de temps.
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Les avantages des différents types de membres
Élevez l'organisation de votre espace de travail en attribuant plusieurs types de membres à votre équipe. Contrôlez les permissions de votre espace et assurez-vous que seuls les membres de confiance peuvent effectuer des changements significatifs.
Permissions pour chaque type de membre
Chaque rôle utilisateur dispose d'un ensemble unique de permissions qui leur confère différents niveaux de contrôle sur votre équipe. Cela va du propriétaire de l'espace de travail, qui peut tout contrôler, aux spectateurs de projets, qui ne peuvent voir que des données limitées.
Propriétaire de l'espace de travail
Le propriétaire de l'espace de travail a accès à tous les paramètres, données et fonctionnalités de l'espace.
Directeur exécutif
Les directeurs exécutifs ont accès à la plupart des paramètres et données. Le propriétaire de l'espace peut limiter leur accès à certains éléments en fonction de leurs permissions.
Chef d'équipe
Les chefs d'équipe peuvent accéder aux données des membres de l'espace de travail au sein de leurs équipes uniquement. Cela inclut le temps suivi, les tâches, les projets et les captures d'écran.
Chef de projet
Les chefs de projet peuvent uniquement accéder aux données des membres assignés à leurs projets. Cela inclut la gestion des projets et des tâches, ainsi que des membres assignés.
Employé
Les employés peuvent uniquement accéder à leurs propres données suivies. Le propriétaire de l'espace et les directeurs exécutifs peuvent leur accorder des permissions supplémentaires si nécessaire.
Spectateur de projet
Les spectateurs de projet peuvent uniquement consulter les données des projets assignés. Les spectateurs de projet peuvent être des clients invités à consulter les données suivies des projets qu'ils financent.
Vous souhaitez en savoir plus sur les permissions et les rôles dans votre espace ? Consultez notre article d'aide pour plus d'informations détaillées.
Aller au centre d'aide WebWorkFait confiance par plus de 15 000 entreprises
Organisez votre espace avec des équipes et des titres
En plus d'assigner des types de membres, vous pouvez améliorer vos efforts d'organisation avec des équipes et des titres de membres. Ceux-ci vous aideront à trouver les données recherchées plus rapidement dans les sections Rapports et Suivi de votre espace de travail.
Assigner des membres à des équipes
Créez des équipes pour chaque division de votre entreprise dans WebWork. Cela peut inclure des équipes distinctes pour l'administration, le marketing, le développement et les ressources humaines. Vous pouvez également créer des équipes pour les différents projets sur lesquels travaille votre personnel et rester organisé avec peu d'effort.
Assigner des titres aux membres
Attribuez à votre personnel leurs titres professionnels dans votre tableau de bord et gérez-les plus facilement. Tout comme les équipes, les titres de membres vous permettront de trouver plus rapidement les données que vous recherchez, rendant les rapports de votre espace de travail plus puissants. Les titres aideront également votre équipe à rester organisée et à consacrer plus de temps au travail productif.
Invitez les spectateurs de projet à partager les progrès avec les clients
Invitez vos clients dans votre espace en tant que spectateurs de projet sans frais et partagez avec eux les détails clés. Vous pouvez choisir les projets à partager avec chaque spectateur pour leur donner accès uniquement aux données qu'ils doivent voir. Cela vous permettra de renforcer et de maintenir un haut niveau de confiance avec vos clients, aidant ainsi la croissance de votre entreprise à long terme.
Restez organisé avec d'autres fonctionnalités
Organisez davantage votre espace de travail avec ces fonctionnalités supplémentaires.
Gestion des projets et des tâches
Gérez les projets et tâches de votre espace de travail là où vous suivez le temps. Restez organisé avec des sous-tâches et des échéances pour aider votre personnel à accomplir ses responsabilités à temps. Vous pouvez également partager les progrès de votre équipe avec vos clients en les invitant comme spectateurs de projet.
Aller à la gestion des projets et des tâches
Chat d'équipe
Les membres de votre équipe peuvent communiquer via le chat directement dans le traqueur de temps. Cela vous permet de ne pas vous soucier de gérer une application séparée dédiée au chat. Le chat d'équipe vous permet de rester organisé avec des canaux que vous pouvez créer pour chacune de vos équipes. Cette fonctionnalité fonctionne également parfaitement avec nos rappels automatiques de vacances et nos stand-ups automatiques.
Aller au chat d'équipe
Suivi de la présence
Suivez la ponctualité de votre équipe avec le suivi de la présence et assurez-vous que votre personnel commence à travailler à temps. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour suivre les départs anticipés ou les journées où le temps de suivi est insuffisant. Le traqueur peut même demander à votre personnel de saisir la raison de leurs retards.
Aller au suivi de la présence des employés
Nos clients et utilisateurs nous adorent
Et c'est ce qui nous motive
Utilisateur AppSumo
« L'un des meilleurs traqueurs de temps.»
WebWork Tracker est excellent dans tous les domaines. Le suivi du temps pour la paie est précis, les captures d'écran sont utiles, le suivi d'activité est informatif, et les paies sont organisées. Je le recommande fortement si vous avez quelqu'un dans votre équipe qui a besoin de suivi du temps avec fonctionnalité de capture d'écran.»
Zain Ali Jamil
« Une très bonne application de suivi du temps avec gestion de projet et suivi d'activité en temps réel.»
Je suis souvent hors du bureau, et WebWork Tracker m'aide énormément à suivre les heures de travail de mes surveillants. J'aime beaucoup la fonction en temps réel, qui me permet de voir qui travaille en ce moment. La raison pour laquelle je recommande WebWork Tracker est qu'il dispose d'un outil de gestion de projet, et nous pouvons également intégrer d'autres outils de gestion de projet.»
Qui peut inviter des spectateurs de projet dans un espace de travail ?
Seul le propriétaire de l'espace de travail et les directeurs exécutifs peuvent inviter des spectateurs de projet dans un espace.
Les spectateurs de projet sont-ils comptabilisés dans les cycles de facturation de l'espace ?
Non, vous pouvez ajouter autant de spectateurs de projet à votre espace de travail que vous le souhaitez, gratuitement.
Y a-t-il une limite au nombre de membres dans un espace de travail ?
Non, il n'y a pas de limite. Vous pouvez avoir un nombre illimité de membres dans l'espace de travail.
Combien de propriétaires d'espace de travail peuvent exister dans un espace ?
Chaque espace de travail peut n'avoir qu'un seul propriétaire.
Les rôles et permissions peuvent-ils être modifiés après la configuration initiale ?
Le propriétaire de l'espace de travail et les directeurs exécutifs peuvent modifier les rôles et permissions à tout moment.
Un membre peut-il faire partie de plusieurs espaces de travail à la fois ?
Oui, WebWork vous permet de faire partie de plusieurs espaces de travail simultanément.