Cómo monitorear y apoyar a empleados remotos

Cómo monitorear y apoyar a empleados remotos al mismo tiempo

Muchos gerentes piensan que monitorear a su personal remoto implica vigilar cada movimiento. Pero los profesionales necesitan cierto grado de autonomía para rendir bien. Por suerte, lograr un buen equilibrio es fácil con las herramientas adecuadas: suites de productividad en lugar de software de control puro. Aplicaciones como WebWork ofrecen informes detallados para evaluar el desempeño del equipo remoto. Y al mismo tiempo, brindan funciones útiles como gestión de tareas, que ayudan a tu equipo a mantenerse organizado.

Elegir la herramienta adecuada para apoyar a tu equipo remoto

Elegir el software ideal para apoyar a equipos remotos puede parecer complejo. Pero solo necesitas una app de productividad completa. Cuantas más funciones tenga, mayor será el control para ti y la flexibilidad para que tu equipo trabaje de la mejor manera.

Cómo apoyar a tus empleados remotos con WebWork

Veamos ahora cómo monitorear y apoyar a empleados remotos con WebWork. Estos son algunos pasos que puedes seguir:

• Establecer objetivos claros con gestión de proyectos y tareas
• Revisar el progreso con informes periódicos
• Fomentar revisiones de productividad regulares
• Promover el equilibrio entre trabajo y vida personal
• Fomentar un entorno colaborativo
• Invertir en aprendizaje y desarrollo profesional

Establece objetivos claros con gestión de proyectos y tareas

Establecer objetivos claros es clave para apoyar a trabajadores remotos. Es la base para mantener al equipo enfocado y alineado con los objetivos del negocio. Con WebWork, es fácil. A través de la funcionalidad de gestión de proyectos, puedes definir metas a largo plazo. Crea proyectos para cada área y haz seguimiento de datos clave como presupuesto. Para objetivos a corto plazo, utiliza la función de gestión de tareas. Así, cada colaborador sabrá qué debe hacer cada día. Si también agregas tareas futuras, estarás fomentando un mayor nivel de autonomía. Descubre cómo esto impulsa la productividad en nuestra guía sobre autonomía laboral.

Revisa el progreso regularmente con informes

Una vez definidas las tareas, es momento de revisar el progreso. WebWork te permite hacerlo fácilmente con sus informes. Obtendrás datos precisos sobre el rendimiento de tu equipo, que te permitirán brindar un mejor apoyo. Con WebWork AI, incluso puedes automatizar parte del análisis. WebWork AI te brinda los datos que necesitas al instante. También puedes pedirle recomendaciones personalizadas y predicciones de productividad. Así, mejorarás la planificación y el apoyo a tu equipo remoto.

Fomenta evaluaciones periódicas de productividad

Las revisiones de productividad no deben ser exclusivas del liderazgo. También debes alentar a tu equipo a evaluar su propio rendimiento. Con funciones como el seguimiento del uso de apps y sitios web, pueden identificar distracciones y resolverlas por cuenta propia o con ayuda del equipo de gestión.

Promueve un equilibrio saludable entre trabajo y vida

Mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal es fundamental para el éxito. WebWork ofrece la herramienta de seguimiento de balance vida-trabajo que te permite asegurarte de que nadie esté sobrecargado ni infrautilizado.

Fomenta un entorno de trabajo colaborativo

La colaboración entre empleados remotos también es clave para el éxito. Puedes fomentarla con las funciones de comunicación de WebWork: chat de equipo y videollamadas. Estas herramientas permiten que todos se mantengan conectados sin importar dónde estén. Y tienen otro beneficio importante. Al usar las herramientas integradas de WebWork, reducirás la cantidad de apps de productividad necesarias. Eso simplifica la gestión y te ayuda a ahorrar a largo plazo.

Dedica tiempo al aprendizaje y al desarrollo profesional

Brindar tiempo para el desarrollo profesional es una excelente manera de apoyar a tu equipo remoto. Les ayuda a sentirse valorados y aumenta el compromiso en toda la organización. Consulta nuestro artículo del blog sobre las 11 mejores prácticas de compromiso de empleados para saber más. Ofrecer oportunidades de aprendizaje también es muy útil durante la incorporación remota. Es un beneficio muy valorado que te permitirá atraer y retener el mejor talento en tu industria.