Как контролировать и поддерживать удалённых сотрудников

Как одновременно контролировать и поддерживать удалённых сотрудников

Многие менеджеры считают, что контроль удалённых сотрудников — это тотальная слежка. На самом деле, профессионалам нужно определённое пространство и свобода для эффективной работы. К счастью, достичь баланса несложно. Всё зависит от инструментов: используйте продуктивные платформы, а не ПО, созданное только для мониторинга. Такие приложения, как WebWork, предоставляют подробные отчёты для оценки продуктивности сотрудников. Одновременно они предлагают сотрудникам инструменты для повышения эффективности, включая управление задачами, чтобы поддерживать порядок и структуру работы.

Выбор подходящего инструмента для поддержки удалённой команды

Выбор подходящего ПО для поддержки удалённой команды может показаться трудным. На деле, всё, что вам нужно, — это многофункциональное приложение для продуктивности. Чем больше функций, тем точнее вы можете контролировать работу и тем больше гибкости получат сотрудники в управлении своими задачами.

Как поддерживать удалённых сотрудников с помощью WebWork

Теперь рассмотрим, как поддерживать и контролировать удалённых сотрудников с помощью WebWork. Вот несколько шагов:

• Устанавливайте цели через управление проектами и задачами
• Регулярно отслеживайте прогресс через отчёты
• Поощряйте самооценку продуктивности
• Продвигайте баланс между работой и жизнью
• Развивайте командное сотрудничество
• Выделяйте время на обучение и карьерный рост

Установите чёткие цели с помощью управления проектами и задачами

Постановка чётких целей — первый шаг к поддержке удалённых сотрудников. Это помогает организовать команду и держать фокус на целях компании. В WebWork это просто: используйте управление проектами, чтобы определить долгосрочные цели. Создайте проекты для каждого отдела и отслеживайте ключевые параметры, например бюджет. Для краткосрочных целей используйте функцию управления задачами. Так сотрудники будут точно знать, над чем работать каждый день. Если вы добавите предстоящие задачи в систему, команда получит больше автономии. Узнайте, как это влияет на продуктивность, в нашем гайде по автономии сотрудников.

Периодически отслеживайте прогресс с помощью отчётов

После постановки задач важно отслеживать прогресс. WebWork позволяет это с помощью отчётности. Вы получите подробную аналитику продуктивности, на основе которой сможете помогать сотрудникам достигать лучших результатов. Также вы сможете сократить рутинную работу благодаря WebWork AI. WebWork AI предоставит нужные данные мгновенно. Вы даже можете попросить ИИ-ассистента выдать персональные рекомендации и прогнозы продуктивности. Это поможет вам лучше планировать и эффективнее поддерживать удалённых сотрудников.

Поощряйте регулярный самоанализ продуктивности

Регулярный анализ продуктивности — не только задача менеджеров. Сотрудники также должны оценивать собственную эффективность. Используйте такие функции, как мониторинг использования приложений и сайтов, чтобы выявить отвлекающие факторы и устранить их — самостоятельно или с помощью руководителя.

Содействуйте здоровому балансу между работой и личной жизнью

Баланс между личной жизнью и работой — важнейший фактор успеха команды. WebWork помогает поддерживать его с помощью инструмента контроля баланса работы и жизни. Вы сможете видеть, кто перегружен или, наоборот, недозагружен, и вовремя скорректировать это.

Создайте среду для эффективного командного взаимодействия

Сотрудничество между удалёнными работниками — важный фактор успеха. Вы можете развивать его через встроенные коммуникационные функции WebWork: командный чат и видеозвонки. Они позволяют оставаться на связи независимо от местоположения. Но есть и ещё одно преимущество. Используя встроенные инструменты связи, вы сократите количество отдельных приложений в компании. Это упростит управление и поможет сэкономить на долгосрочной перспективе.

Выделяйте время на обучение и карьерное развитие

Время на развитие карьеры — отличная форма поддержки удалённых сотрудников. Это помогает им чувствовать ценность и увеличивает вовлечённость. Прочтите нашу статью в блоге — 11 лучших практик вовлечения сотрудников, чтобы узнать больше. Обучающие возможности особенно полезны при адаптации новых удалённых сотрудников. Они являются востребованным бонусом и помогут вам привлечь лучшие кадры и удержать их в долгосрочной перспективе.