Gestion des congés des employés
Gérez facilement les demandes de congé avec la gestion des congés de WebWork. Éliminez les demandes manuelles et gagnez du temps dans votre entreprise. Le système de gestion des congés vous permet d’approuver ou de refuser les demandes en un clic. Vous pouvez également les modifier pour mieux adapter les horaires de votre équipe.
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Avantages de la gestion automatisée des congés
L’automatisation de la gestion des congés de votre entreprise apportera de nombreux avantages à votre équipe.
Minimisez les erreurs de gestion des congés
Le logiciel de gestion des congés réduit le risque d’erreurs dans les demandes de congé. Avec le suivi des congés, vous avez une vue claire des absences de l’équipe, permettant une meilleure planification pour maintenir la productivité.
Améliorez les processus de gestion des congés
Gérez avec précision les demandes de congé
Assurez la cohérence des données de suivi des congés
Gagnez du temps avec le suivi des congés
La gestion manuelle des congés peut être chronophage. Le logiciel de gestion des congés WebWork permet à votre équipe de gagner du temps. Vous pouvez approuver, refuser ou modifier les demandes en quelques clics. Vos employés économisent également du temps en n’ayant pas besoin de remplir des demandes grâce au système de gestion des congés WebWork, leur permettant de se concentrer sur leur travail et leur temps libre.
Système de gestion des congés pour tout l’espace de travail
Gérez les demandes de congés pour tout votre espace de travail. Visualisez les absences et minimisez les chevauchements pour les employés clés. Vous pouvez aussi planifier les vacances et gérer facilement les absences.
Qui peut demander et approuver les congés ?
Tous les membres de l’espace de travail peuvent soumettre une demande de congé. Même le propriétaire de l’espace peut en faire une. Cela permet à votre équipe de suivre toutes les absences pour éviter les situations imprévues. Ces demandes peuvent être approuvées par le propriétaire de l’espace, un manager ou un chef d’équipe s’il en a l’autorisation.
Politiques de congés
Vos membres peuvent demander des congés pour diverses raisons, comme des vacances ou des congés maladie. La gestion des congés permet de les organiser facilement grâce à des politiques de congés. Définissez des règles pour différents types de congés avec des paramètres variés. Cela permet aussi de se conformer aux réglementations dans plusieurs pays.
Solde des congés
WebWork permet à votre équipe de suivre facilement leur solde de congés. Attribuez différents soldes aux politiques de congés dans votre espace de travail. Vous pouvez également autoriser certains soldes, comme les congés maladie, à être négatifs. Cela permettra aux membres de suivre les congés utilisés.
Rapports de gestion des congés
Le logiciel de gestion des congés peut être utilisé avec notre système de rapports. Vous pouvez voir des rapports détaillés sur les périodes de congé des membres et le solde de congés utilisé. Associé aux soldes de congés, cela simplifie la gestion des congés des employés.
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Améliorez davantage la gestion des congés
Combinez le système de gestion des congés avec d’autres fonctionnalités de WebWork pour gagner encore plus de temps.
Notifications de jours fériés automatisées
Créez une liste de jours fériés pour votre espace de travail et activez les notifications automatisées. Attribuez des jours fériés différents pour les équipes dans plusieurs pays. Avec le suivi des présences, suivez les absences lors des jours non travaillés.
Accéder aux notifications de jours fériésSuivi des présences
Assurez la ponctualité des membres avec le suivi des présences. Suivez les retards, départs anticipés ou heures insuffisantes. Vous pouvez aussi désactiver le suivi hors horaires pour favoriser un bon équilibre travail-vie. Cela peut être utilisé avec les fonctions de planning pour chaque employé.
Accéder au suivi des présencesGestion des tâches
Simplifiez la gestion des tâches avec WebWork. Suivez la progression des tâches de différents projets et estimez les coûts grâce aux heures facturables. Assurez-vous que votre équipe respecte les délais et les budgets.
Accéder à la gestion des tâchesOù puis-je gérer les demandes de congés dans mon espace de travail ?
Dans votre tableau de bord, allez dans Congés > Demandes. Vous pourrez approuver, refuser et modifier les demandes.
Qui peut approuver ou refuser une demande de congé ?
Le propriétaire de l’espace, les managers et chefs d’équipe peuvent approuver, refuser et modifier les demandes de congés s’ils sont autorisés par le propriétaire.
Quels détails de congés peuvent être modifiés ?
Vous pouvez modifier tous les détails sauf le champ Membre. Notez que la modification des détails n’implique pas d’approbation automatique.
Quelles sont les politiques de congés dans WebWork ?
Les politiques de congés de WebWork sont un ensemble de règles pour chaque type de congé. En créant des politiques, vos employés peuvent choisir le type de congé souhaité. Exemples courants : vacances, maladie, congé parental.
Qu'est-ce qu'un solde de congé ?
Le solde de congés est le nombre total de jours que chaque membre peut prendre. Vous pouvez définir un solde global ou différent pour chaque politique de congé.